学校学籍档案保留多久

Question

学校学籍档案保留多久

Answer 1

学籍档案永久保存。学籍档案分为电子档案和纸质档案。学生学籍管理实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

如果是大学统招生，现在档案在所就读的大学里。如果不是统招而是民办的大学，档案不在原来的高中，而是在当地的教育局。高中学校的档案一般都会留存，和学籍一起。就算没有，教育局也会有备份。

档案和户口在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场。

没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

Answer 2

在大学生毕业后没找到工作的情况下可以保留2年。

大学毕业生的档案通去向：

1、毕业后就找到了接收户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接收户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。

把档案户口放在人才市场

1、首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场。

2、如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

以上内容参考：百度百科-学籍档案

Answer 3

保留到学生毕业，以山西应用科技学院为例：

根据《山西应用科技学院学生学籍档案管理制度》

第八条  学生档案的保管与转递

1、学生档案由教务处学籍科统一保管，定期进行收集、整理和归档；

2、学生档案保管范围包括在校、休学、退学、开除学籍和已毕业未领取的档案。

3、对档案材料要专柜严格保管，经常检查，防止火烧、虫咬、水湿、磨破、丢失、差错、混乱等现象。

4、档案保管要排列整齐，布局合理，档案排列科学规范，便于查找。

5、学生档案在学业完成后，档案将密封好交至学生本人，自提送达报到地。

6、用人单位提取毕业生档案时，必须持单位人事部门介绍信和本人身份证（工作证），方可提取档案。

7、应届毕业生考取本科或研究生，录取单位提前调档时，必须持有调档函，由学籍科发档。

学生档案的归档

根据《山西应用科技学院学生学籍档案管理制度》

第五条  归档材料

1、新生入学注册取得学籍后，由学籍科为新生打印新生档案，报名登记表两张，成绩表一张，分发给各学院。

2、各学院在新生入学资格审查完成后，由学籍科组织进行新生建档。

3、由学籍科组织各二级学院新生填写《学生情况登记表》，填写无误后，按学号顺序排列交到学籍科。

4、每年的五月份，由学籍科组织各二级学院在校生填写学年鉴定表，填写完成后按学号顺序排好，由学籍科人员审核无误后组织装档。

5、毕业生的毕业生登记表、毕业生体检表按班级、学号顺序排列，在6月中旬由各学院交到教务处学籍科归档。

6、毕业生的成绩单由教务处教务科6月中旬移交学籍科，由学籍科人员进行归档。

以上内容参考：山西应用科技学院-山西应用科技学院学生学籍档案管理制度

Answer 4

1、关于申请休学的情况的规定 　　学生因病无法继续在校学习者，须由家长持区、县级以上证明向学校提出书面休学申请；学生因其他特殊情况无法继续在校学习者，须由家长持有关单位证明向学校提出书面休学申请。经学校批准，报区、县教育行政部门备案，发给休学证明。学生连续病假三个月，应当办理休学手续。 　　2、关于学生休学期限的规定 　　休学时间，小学、初中学生一般不得超过三年，高中学生一般不得超过两年。 　　学生休学期间保籍。休学期满仍不能复学的，应持区、县级以上证明或其他部门有关证明，在休学期满前半个月办理继续休学手续，经学校批准可以继续休学。 　　3、关于学生复学的规定 　　学生休学期满需复学者，应在休学期满前半个月，由家长持区、县级以上证明或其他部门有关证明向学校提出复学申请，经学校批准，报区、县教育行政部门备案，即可复学。 　　学生复学后，学校可根据其实际文化程度，编入相应年级学习。 　　4、在校高中生中途自费出国读书的学籍管理规定 　　凡本市全日制中学在读高中生中途自费出国读书，需在原校保籍的，应由学生本人及其监护人向原校提出书面申请，经学校核准后，办理休学手续，保籍一年。保留期满，未能回校复学的，作自动放弃学籍处理。凡擅自离校，经学校与家长联系，仍不办理休学手续的，按《上海市中小学学籍管理办法》第十章第五十六条有关规定（见本文第六条第3条）处理。

Answer 5

学校学籍档案保留多久？两年，建议将档案存到户口所在地的人力资源和社会劳动保障局
一、大学毕业生档案的存档流程：（一）二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局（师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档）；（二）派遣。派遣即签订三方协议，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心；（三）专升本。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生，专科毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校。（四）转正定级。毕业一年就可以到人才中心办理转正定级，到档案存档机构（人才）领取办理转正定级申请表，然后在在到报到单位（毕业时签约单位）由学籍档案转入正式人事档案。