打开word2007界面，将光标定位于需要插入编号的位置。然后单击“开始”按钮下边“段落”组区域“编号”按钮旁边的倒三角形，会弹出一个“最近使用过的编号格式”菜单，选择“自定义编号格式（D）”。
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也可以在光标插入位置单击鼠标右键，弹出一个菜单，选择“编号”选项右边的黑色三角形，同样可以看到“最近使用过的编号格式”菜单，同理也选择“自定义编号格式（D）”。
这时会弹出一个“定义新编号格式对话框”。先在对话框“编号样式”下拉菜单中选择一种样式，比如选择第一种阿拉伯数字，你会看到“编号格式”下边的空格内出现了一个带灰色的数字“1”。
接着，我们可以在这个“编号格式”中输入中文字符，比如，在“1”前面输入“车间”，在“1”后面输入“号”，在下边的预览窗口中，我们可以看到车间按序号进行了排列。
单击“确定”按钮，文档中就出现了“车间1号”的字符，你只需要在后面输入内容，然后再按“回车键”，就可以看到“车间2号”的字符，依次这样录入即可。这里特别需要说明的是，如果项目序号后面什么内容都没有，单击“回车键”相当于删除的效果，表示文档不再按序号进行排列。
当然，以上操作并不是我们想要的结果，我们需要记录的是车间中工人的个人情况，这个时候就需要用到“多级列表选项”。先回到“车间1号”字符后面，用鼠标单击“开始”按钮下边“段落”组区域“多级列表”按钮旁边的倒三角形，会弹出一个“全部”菜单，选择“定义新的多级列表（D）”。
这时，会弹出“定义新多级列表”对话框，选择需要修改的级别为“2”，接着点击“选择此级别的标号样式”，这里我们还是选择阿拉伯数字，接着可以看到输入编号的格式下面的方框中“1”呈现出灰色。同样，在“1”后面输入汉字“号工人”，然后单击确定。
这时，文档中并不会立即出现“1号工人”的字样，需要先按一下空格键，保证项目编号后面有内容（相当于有了一个空格字符），接着就会看到文档中出现了“车间2号”的字样。
接着，再按一下键盘上“Backspace删除键”，删除“车间2号”的字样，然后单击“开始”按钮下边“段落”组区域“多级列表”按钮旁边的倒三角形，弹出“全部”菜单，选择“当前文档中的列表”栏目下面新定义的项目编号。
这时你会发现文档中出现了“1号工人”的字样，这属于1号车间下面的二级项目列表，操作方式与一级项目列表是一致的。一个车间的工人情况记录完后可以得到下图的效果。
如果要录入第二个车间工人的情况，只需要连续按两次“回车键”就可以出现“车间2号”的字样，同理可以输入所属工人的情况。
有时车间序号并不是连续的，可以先点击需要修改的车间号，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置编号值（V）”选项，在弹出的对话框中设置任一存在的车间序号就可以了，读者可以试一试，这里就不再详细说明了。
