采购管理的五个职能是什么

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采购管理的五个职能是什么

采购管理的五个职能是什么，职场上难免会有困难，无论是刚进入职场的人还是已经在职场上比较长时间的人，都在所难免，那么如果是有的小伙伴想做采购管理，那么采购管理的五个职能是什么呢？让我们一起来看看吧。

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岗位职能：

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

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采购管理（企业采购活动执行过程的科学管理）

采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。

采购流程

采购计划

采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

采购订单

采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的`供应商，进行在线采购。

发票校验

发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。

交易管理

(Transaction)

较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为：·围绕着采购订单(PO，Purchase Order)；

·与供应商较容易的讨价还价；

·仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件；

·被动地执行配方和技术标准。

采购合同

(Procurement)

采购对于供应商来说就是他们 的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析(ABC法)，整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为：

·围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；

·加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；

·重视供应商的成本分析；

·开始采用了投标手段；

·加强了风险防范意识。

策略采购

供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)

比较新的概念策略性采购，其特征是：

·与供应商建立策略性 伙 伴关系；

·更加重视整个供应链的成本和效率管理；

·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；

·寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；

·充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购；

·更为复杂，广泛的应用投标手段。

其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各工厂的采购量；采购量集中给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作，是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。

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采购管理涉及组织和管理采购过程，以获取项目所需的产品、服务和资源。以下是采购管理中的五个主要职能：

采购需求确认：职能是识别和确认项目所需的采购需求。这包括明确项目的采购范围、规格要求、数量和质量要求等。通过与项目团队和利益相关者的沟通，确保对采购需求的准确理解和明确定义。

供应商选择和评估：职能是根据采购需求，进行供应商的筛选、评估和选择。这涉及收集供应商信息、制定评估标准、发出询价或招标邀请，并根据评估结果选择最合适的供应商。供应商的评估标准可以包括供应能力、产品质量、价格竞争力、交货能力、可靠性等因素。

合同管理：职能是管理与供应商之间的合同过程。这包括合同起草、谈判、签订、履行和关闭等各个环节。合同管理确保合同条款的合理性、合规性，以及供应商交付的产品和服务与合同约定的一致性。

供应商关系管理：职能是与供应商建立和维护良好的合作关系。这包括与供应商保持沟通、解决问题、处理纠纷、评估供应商绩效，并寻求与供应商的长期合作关系，以确保持续的供应和满足项目需求。

采购监控和控制：职能是监控和控制采购过程，确保采购活动按照计划进行并达到预期效果。这包括跟踪供应商交付进度、检查产品质量、管理采购变更、处理供应商风险和问题等。采购监控和控制有助于确保采购过程的透明度、效率和质量。

这些采购管理的职能在项目中起到关键的作用，以确保项目能够获得高质量的产品和服务，并在时间、成本和质量等方面实现采购目标。

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