并不是政府的文件, 而是政府的一个办公室成立的指挥部,要发文件,现在要印刷文件头。函头有20个字,能不能排成两行??国家对函头的规范有什么样的规定呢?联合发文才能排两行吗?
联合发文必须把函头按单位数量分成多行,不是联合发文函头能不能分成两行,需要视情况以下决定:
1、一般情况下
根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,一般情况下,除制作联合文件外,文件头(函头)不能排成两行
假设文件头有20字,如“××省××市×××××××××××指挥部”共20字,你可以省却“××省”3字,如果无法省却,可以将此20字的字号设为“初号”,字符间距缩放设置为“50%”,间距保持为“标准”就行。
2、特殊情况下
如果经过缩写省略都无法放到一行,就属于特殊情况。这种情况下函头也可以写成两行,但需要要注意以下两点:
A、属于关联词组不能分成两行;
B、“文件“二字不能像多单位联合发文一样,放在两行最后居中位置,需要放在第二行函头末尾和其排成一行即可(如图)。
扩展资料:
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
份号是公文印制份数的顺序号,涉密公文应当标注份号。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
参考资料:百度百科-国家行政机关公文格式