关于公文文号与成文日期的问题

Question

比如说公文文号是X办发〔2013〕40号（假设是12月份编的文号），而正文之后的落款日期是2014年1月10日，印发日期也是2014年1月10日，这种情况可以吗？期待高人解答，谢谢

Answer 1

规范的是不可以的。

文号应该是在领导签发之后再编，不能在提交领导审批之前已经编号。

正确的处理方法是重新编号，虽然你的文件日期有可能是2014年签发的第一份文件，但文号可以不是2014年的1号。原来的40号应当废除：如果没有大于40号，可以在归档中直接结号至39号。如果有41号或者更多，做跳号处理。

补充：公文的落款时间以最终审批领导的签发时间为准。印发时间可以迟于落款时间。

追问

领导签发日期是2014年1月10日，那就应该编2014年的文号了吧，不能是2013年的文号咯？

追答

是的，理解正确。