如果简单用电子合同将是未来,纸质合同必成为历史来描述也是不过分的,让我们来看一下详细对比:
1、在仓储成本方面
纸质合同:需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,或多或少必然占用空间。
电子合同:无需用纸,全部由第三方平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间。
2、在人力资源方面
纸质合同:需专人管理合同。
电子合同:用户需要合同时,通过平台系统调用即可,人力成本低。
3、在快递费用方面
纸质合同:合同来回邮寄成本高。
电子合同:无需邮寄,全部流程线上完成。
4、在工作效率方面
纸质合同:合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。
电子合同:协同办公,可在网络环境下完成合同签署,省去了流程等待、审批、寄送等步骤。
5、在管理体验方面
纸质合同:大量合同常年积压难以有序保管,找寻困难且易于丢失。
电子合同:所有合同均由第三方平台保管,云端即可调用查阅。
6、在风控能力方面
纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。
电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
7、在安全性方面
纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。
电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
8、在环保价值方面
纸质合同:需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料等,快递运输过程产生废气。
电子合同:全程无纸化,无需运输。
综上,电子合同在各方面都有着明显的优势,剩下的只是人们接受的过程。
电子合同和传统纸质合同一样,只不过从纸质版变成了电子版,两者具有相同的法律效力。
现在国家比较支持企业使用电子合同,因为不仅节省了大量的纸张,起到绿色环保的作用,还能帮助企业节省不必要的合同管理成本,可谓是一举两得。
电子合同也是未来必然的发展趋势,现在企业都讲求效率,想想以往两方签合同通过快递寄来寄去,浪费很多时间成本。而且以往的纸质合同会发生丢失或寻找困难等问题,这些通过电子合同都能够很好的得到解决。
与纸质合同相比电子合同具有以下优势:
1、两个提升
提升效率:合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部高效协同工作,提升合同流转效率
提升管理:实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理
2、两个降低
降低成本:无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低合同运营成本
降低风险:数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患
一、工作效率
★传统纸质合同:
由于缺少现成的模板,使得合同的起草拟定往往需要花费很长时间,拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上。版本确定后,在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。
★签盾电子合同:
①系统中已嵌入丰富多样的合同模板,且均经过审核,内容无缺失、表述无歧义,用户可放心使用。使用模板后,用户可将精力集中在个性化的具体内容上,这就大大提升了合同制作的效率和合同本身的质量。签盾电子合同同样支持自定义用户模板,两种方式任你选择。
②签盾电子合同在网络环境下即可完成电子合同的签署,支持电脑网页、手机网页、微信公众号多种签发方式,省去了等待、审批、寄送等步骤,简化了签约流程和形式,减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现,更加快速、便捷,真正实现随时随地,想签就签。
二、安全性
★传统纸质合同:
纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性,以及签约主体的合法性;传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况,安全性无法得到有效保障。
★签盾电子合同:
①签盾电子合同是国内领先的一站式电子合同签署SaaS平台,已取得CFCA电子认证服务许可、ISO27001信息安全管理认证、软件著作权、商用密码产品销售许可证;
②签盾电子合同采用实名认证+数字认证,确保身份真实有效;
③签盾电子合同采用加密算法合同云存储防丢失,HASH密码技术,保证合同安全;通过“时间戳技术”固化签名时间,防止合同条款、签名信息被人为篡改。
三、法律效益
★传统纸质合同:
在电子商务中,传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境,层出不穷的商业模式,对传统的事后取证来说,显得十分困难。
★签盾电子合同:
①国家已经出台了《电子签名法》,电子合同跟纸质合同是一样具有法律效应的;
②签盾电子合同使用可靠电子签名技术,平台电子合同法律效力获得仲裁/司法机构认可,当纠纷发生时,不需要去做公证也能作为合法证据;
③合同签署后自动进行电子证据存储,提供签署全过程的法律公正服务,随时随地提供在线法律咨询服务。
四、管理体验
★传统纸质合同:
纸质合同在经过打印、邮寄、存储等过程时,每一步都需要“人”的参与,甚至需配置专门的合同管理员。另外,针对合同往往需要配置专门的存放空间,小到文件袋,大到仓库,不得不占用一定的物理空间,且大量合同常年挤压,难以有序保管,找寻困难且容易丢失,难以抵御突发的安全隐患。
★签盾电子合同:
一站式合同在线管理,提供合同智能检索、归档、下载等免费功能,有效降低合同管理的仓储成本和人力成本。