Excel中IF函数设置只显示公式有两种方法,下面给出两种方法操作流程:
一、第一种方法是把单元格设置的文本,这样就不会显示结果了,操作方法是首先选中IF函数所在列。
二、然后按Ctrl+!打开单元格格式窗口,设置为“文本”,点击该窗口“确定”。
三、这时该列就会显示为单元格内的公式,而不是判定结果。
四、第二种方法是设置“显示公式”,首先选中该列,然后进入“公式菜单”。
五、打开公式菜单后,点击“公式审核”面板中的“显示公式”。
六、如下图,这时IF函数这一列中就会显示出公式,而不是结果,如果需要取消显示公式,只需再次点击第五步中的“显示公式”按钮即可。
处理这个问题,在excel2003中比较简单,步骤如下:选中有公式的单元格区域—工具—选项— —去掉“0值”前面的勾选—确定。
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二、excel2007及以上版本之格式设置法
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为了解说方便,我们来举例说明吧,如图,我们选在E1单元格输入公式:
=sum(a1:d1)
然后把公式往下拉,这时我们可以看到,凡是有公式的地方都出现的一个“0”,大大影响了表格的美观。
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全选E列——格式——条件格式——突出显示单元格规则——等于。
当然这个设制过程还没完,因为等下图形变化了,为了便于读都理解,我把 这个设置拆分开来介绍。
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在弹出的对话框中把条件值设为0,条件格式选择“自定义格式”
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在接着弹出的“设置单元格式”对话框中选择字体——点击颜色选项的三角形下拉箭头——白色(如果你的表格有底色的话,请选择与底色一样的颜色)——确定。
OK,搞定!
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三、公式法
以上两种方法都是通格式设置来隐藏“0”值的,注意,是隐藏而不是消除,“0”虽然看不见了,但是还是实实在在存在的,不信?我们改变一下单元格的填充颜色,看看是不是“0”又跑出来了?
言归正传,现在来介绍下如何利用公式,让计算结果为0时显示为空。
方法:嵌入if函数,利用if函数的双向返回功能,强制性地让计算结果为0时返回空值(显示为空单元格)。
选中e1单元格,把公式改为:
=if(sum(a1:d1)=0,"",sum(a1:d1))
然后再把公式往下填充,看看,是不是没有0出来了?
公式解释:当a1到b1这个单元格区域所有数值之和为0,就时返回空值,否则则计算a1:b1这个区域的数值之和。公式中的英文状态双引号代表空值。
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公式法消除“0”值是从根本去除0这个数值,换言之,也就是就是当计算结果为0时,被公式用空值代替了。
现在不妨再把有公式的地方填充一下颜色,看看,是不是同样没有0跑出来?