如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异

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方法/步骤

例如我们需要比对员工工资单和银行对账单这两份表格中的数据是否存在差异。首先需要把两个表格复制粘贴到同一表格中。

接着，将我们需要比对的内容选择起来，例如例子中我们需要选取f8-h19的内容。然后选择菜单栏中的“格式”-“条件格式”。

在弹出的条件格式对话框中进行设置。设置单元格数值不等于b8单元格。即令银行对账单中“编号”单元格f8，对应员工工资表中“编号”单元格b8。可以手动输入“b8”，也可以点击b8单元格。点击b8单元格后框中会显示"=$B$8"，其表示的是绝对引用，我们按F4键，使其变更为“=B8”。

点击“格式”，对两表格中的差异性部分进行标注。可以视情况选择进行字体、边框、图案的设置。本例中进行的是图案设置，设置单元格底纹为红色，点击确定。

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最后得到的结果中我们可以看到两表格中有三处不同。特别的是，如果表格中存在空格，系统也会识别认定为不同数据，本例中如“戴丽 君”和“戴丽君”。

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可以设置条件格式，如果与另外一个表不同就醒目显示（例如红色填充）。