现在的小型工厂确实面临难管理的局面,这也是很多小工厂的烦恼,管理好工厂无非就是让它利润最大化,因为一个工厂能不能挣钱得靠管理,麻雀虽小,但五脏齐全,当然管理又不能和大公司一样去管理,所以我觉得有几个方面可以参考一下。
一 员工的管理:员工一般的话像我现在管理的厂基本我是老乡加亲戚,外地的少数,这样的比例,重要的技术岗位还是以老乡为主,用老乡的原因是熟,就算那天要走,因为人情的原因,也不会一下子就撤了,而且是用年龄便大的,相对来说这类人更稳定一点,思想也更成熟,当然对于普通员工小工厂没有那么多条条框框,会在小工厂待的员工,很多是因为觉得小厂自由,所以没必要规定的太死以及太细,因为我们作为小厂达不到哪种福利,在说去执行跟踪也需要人力,现在工厂的利润都比较低,而且现在的
人工成本也贵,所以根本就不太现实有时间有人力去执行这些,当然你的管理得有底线,比如服从管理、上班睡觉等这些都是不能碰的,在管理员工上我觉得只要不会太过分,都能接受,毕竟你开除在去找一个可能还不如之前的,倒不如把熟的用好,平时多关心、思想上给予引导,就是说今天打了它,你还得找机会给它糖吃。
二 工厂本身运作及协调管理,这方面也很重要,每个工厂都有自己的
工作流程,这些流程可能都是人员在把控,难免可能会错,给厂里带来麻烦,带来不必要的损失,当然偶尔做错事都能理解,也没必要罚款,确实有的员工经常犯错的话,还是赶紧换人吧,因为现在的竞争这么厉害,说不定那天客户都做没了,因为多了的话谁都不能理解,在说你工厂也经不不起这样的折腾,另外一个就是工作的协调,小工厂没办法每个人固定一个岗位,所以很多时候需要管理去协调,尽可能用少的人去做相同的工作量,发挥各员工的长处,快速把产品交给客户。
创业多年,正奋斗在成长的路上。对小型工厂的管理,有一些粗浅体会,借此机会小小总结一下,同大家侃侃。来了,浅谈小型工厂的"八精管理"。
精专的市场与业务定位。我始终坚信,先有市场后有工厂,先有业务后有生产。小型工厂,首先要有一个精专的市场业务定位,不能杂乱,要窄小精专。你不能什么都想做,更不能"什么来钱做什么"。不要忘了开工厂的初心!更不要忘了自身优劣!小型工厂只能聚焦窄小的细分市场的细分产品,切一小块市场蛋糕,在小池塘里做条大鱼。
精巧的
组织架构。先有组织后有管理。小型工厂的组织架构,以扁平组织为好。减少中间管理层次,加大
管理跨度,釆取"三层组织架构",即老板一一主管一一员工。这样可以增强应对内外变化的感应力与快速反应力。
精炼的制度。不要一堆冗长的制度,而要简短实用的有效规则。强力推荐"一页制度",一项制度必须能用一页
A4纸写完,否则删减。制度是拿来用的,不是拿来看的!
精干的团队。小型工厂,在组建团队时,应以岗定员,一个坑只栽一个萝卜,甚至一个萝卜要"栽"好几个坑。最起码要组建"专业型团队",最好能组建"专家型团队",保证"一个不多余,一个不浪费",保证人力资源达到最优且最高效的配置。
精简的流程。在制作工作和
业务流程时,以简单易操作又不失重点为主。流程以书写关键环节与重要节点为主,而且要随着业务不断熟练而进一步减化,最终形成"一项工作一页流程"的标准文件。
精准的目标管理。不来虚的!以目标结果为导向,凡事有目标,凡事有指标,凡事讲成果。以目标市场为导向,全员市场化;以量化管理为基础,业务数据化;以功劳为导向,工作绩效化;以价值为中心,上下工序"买卖化"。不讲苦,只讲功!不讲关系,只讲价值。
精明的利益共享分配机制。以价值贡献为中心,制定
薪酬结构和利益分配机制。培养全员价值意识,保证"让优秀者先富起来",让"后进者心服口服"。有条件的,可以考虑合伙人机制。按价值匹配岗位,按贡献分配利益。在工厂内部,打造良性的价值竞争机制。
精益的
生产管理。釆取看板拉动式的JIT生产模式。有效做好五个
生产计划:月计划,周计划,日计划,时段计划,限时计划。只在需要时,按需要的量,生产所需要的产品或工序部件,并确保同步生产与配套生产。追求零库存,零浪费,零不良,零故障,零灾害,零停滞的"六零"生产管理模式,以最小投入确保最大产出。
小型工厂管理难度,并不比大工厂小。在有限资源配置下,必须发挥最大效用,实现最大效能,否则,寸步难行。若能有效做好"八精管理",小型工厂同样能立于不败之地。
工厂要运作,最基本的就是管好料,工,费三项工作。
料,生产产品的原材料,涉及到原料质量,采购价格,物流运输计划。涉及到半成品和成品的保管和质量检验,发货。
工,就是生产线工人的工资,生产工艺,生产设备和排产计划。工厂的目标是生产可销售的产品,只有把握好工人技术、工艺水平、产品质量才能从根本留住客户,留住利润。
费,就是除了原材料和生产线所花费的成本之外的费用。比如,办公地点租赁费,行政工作所需费用,水电煤气费,日常活动等。控制好费用可以减少不必要的浪费。
小型工厂可能不需要太过制度化的东西,但这三点基本还是要考虑的。最后就是,不管是哪一点,还是要管好人、人管好了才能把每项工作做好。比较关键的点要自己检查和把控。比如客户维护,供应商质量审核等等。
对于刚刚起步的小型工厂(20-30人规模的),如果没有什么扩张计划,不建议搞什么制度管理,一个是管理成本大,另一个是干活效率不一定高。这个阶段不如靠老板的个人从人情角度管理,组织尽量扁平化,事情都有老板拍板。
如果人员较多,或者有扩张计划,那建议尽量建立健全各类工作制度,制度的好处就是可以规范管理,降低老板工作量,让老板可以花更多的精力去做更重要的事情。但是坏处也显而易见,因为不是老板本人管理,必然要增加组织层级,放权同时又要大家互相监督,因此会造成管理成本增加,组织效率下降。
这里没有谁对谁错,只有在不同的企业阶段要采用不同的经营策略。
小型工厂
管理制度 为完善公司管理制度,逐步健全现代化管理机制,使内部管理走向科学化、系统化、 规范化,使之管理有法可依、违章可究,从而督导全体员工遵纪守法,共同维护、保障公众生活及各项工作有序进行,特制订本管理章程
生产流程搞好,公司机制加强,利益分配完善,产出物有所值的高品质产品,没有自主研发的话,接多谢加工单,活着才有机会
第一,永远不要把亏损,压缩到员工工资上。
第二,永远不要认为,我给员工开工资,就相当于员工就卖给企业了!
第三,企业就是家,家文化的提升,是
企业文化的根本
从企业组织规模来看,既然提出的是
小型企业,那所有人员合计应该在50人以内,甚至有可能低于50人,对于此类工厂模式的管理,应该是一个充满平等交流,在沟通畅通性方便,明显比较起中大型工厂要灵活不少,并且沟通成本也低很多,大多数的情况下
人际关系都尚可,因此相对基础行政管理制度可以相对弱化,但不是说不可要,毕竟还要看待企业内部人员的组成属性。
在小型企业(工厂)基于人数也需要界定必要的组织活动与结构,组织规模小于20/30人,能多精简就多精简,毕竟干活才是一切的关键;组织规模在大于30人时,为了确保生产效率或者设备使用率,就需要考虑内部小组制了,当然这个也需要看工厂生产线与产品相关的布局。
无论以上组织关系如何建立,但
三项制度是不可缺失的。
第一:安全生产制度;
第二:财务绩效制度;
第三:质量管理制度。
安全是一道红线,绝对任何人不可逾越,是管理核心,也是企业,尤其是工厂企业的第一道生命线;财务与绩效的兑现,以及薪资准时发放等相关要求,是满足员工基本的生活诉求,作为组织应该用制度来保障员工基本利益,员工才能为工作踏实付出;质量是企业的生命,工厂做为产品加工的基地,更应该重视对产品质量管理,有效质量管控,不仅能够降低
制造成本,也更能带来客户满意,促进订单增加,是一个管理中的良性循环。
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小型工厂的管理最重要的是将企业现状及未来发展战略进行有效结合,应坚持以人为本的主战略。
首先是在人力资源战略规划上,建议选择成本领先型,通过
绩效考核突出强调员工与企业共担风险,利益共享。其次是在人力资源模块的执行上,薪酬方面要以低基本薪酬和高奖金为主,强调结果而不是过程;招聘主要以年轻的 社会 招聘为主,关键岗位以有经验的社招和内部晋升;考核强调创新和成本控制,给予更好绩效评价和薪酬待遇。
工厂在小,它也要有它的规矩。一任何人要服从安排,交给的工作要完成。二要团结要每个人都要为厂努力的工作。三不要乱当家。四爱护厂里工人。钱是人挣得,花钱的是工人。