英语很差的新手怎么做好外贸

最近找了份外贸的工作,工作两天感觉自己快疯了,崩溃的边缘啊,什么都不懂,邮件也看不明白,报关报检资料也不会做,跪求菜鸟新手做好外贸的资料或者书籍!

不是很了解你的工作内容,推测应该有接单和跟单,就是开发维护客户和与安排后期的工作

接单,与国外客户收发邮件和用MSN ,SKYPE 聊天等,1.下载“有道词典”这个词典比金山词霸更专业一点,能让你大概看懂意思,2.买一本“外贸函电”,即使是英语系的学生,刚接触外贸这个行业,也是很陌生的,但是大致就那么几句常用的句式,最好有之前的业务员留下的邮件,看邮件是最快进入状态的方法

跟单:制作合同、产地证、提单、报关委托书、报检委托书之类的,各个公司的情况不一样,你们公司应该有相应的模板,拿过来,仔细看看,照葫芦画瓢就可以了,报关有什么问题,可以和货代公司联系,问清楚需要的文件,也可以问他们要模板,制作,

希望可以帮到你
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2010-09-19
不知不觉做外贸将近7年了,由于天资愚钝,至今也没能做的风声水起,勉强糊口而已,实在是汗颜,不过对英语却稍有感悟,于是迫不及待的把自己的感触和经验写出来,权当抛砖引玉:

1,英语学好不等于外贸能做好,英语毕竟只是交流的工具,双方交易的成功率取决于彼此渴求合作的程度,简单说就是如果你的产品和价格特别有吸引力,客户十分想买,只要你的英语可以进行简单的交流,你们就成功的合作;反之,如果产品没竞争力,你英文再好又有什么用?客户不是来跟你闲聊的,更不是来向你学英语的。

2,英语学到什么程度算好?不知道一直在学英语的XDJM们有没问过自己。英语毕竟不是我们的母语,这就注定了我们学英语有天生的缺陷---发音和断句,词汇量很大,发音不标准算学好英语了吗?不算!词汇量大,发音也标准,但断句和语调不符合欧美人的习惯,算学好英语了吗?不算!如果大家经常看欧美片的话,就会发现他们讲话停顿的地方和我们不一样,还有语调的升降。以上的这些全部都掌握了,算学好英语了吗?不算!正如汉语一样,英语也有很多俚语,有只有欧美人才能理解的幽默,生活环境和习惯不一样,咱们对事物的理解肯定不一样。

3,英语能学的非常好吗?个人觉得很难!首先是没有精力,其次是没有环境,毕竟,对于做外贸的我们,最重要的事情是开发客户,然后跟单,单子下来了要盯着生产,生产好后要注意发货,出了问题还要负责协调,很多时候会夹在客户和公司之间左右为难,做完这一切早已是身心疲惫,哪还有精力去“疯狂英语”?

4,对于一般人来说,我们到底要学什么样的英语来做外贸?这个是重点,要有一定的英语基础,能进行基本的交流(至少要可以书面交流),你键盘上敲出来的文字要符合或大致符合语法规则,不要或极少拼写错误,不要太复杂的句法,通俗易懂的就好,相信这个大家都可以做到吧?还有要自信,要真诚,我们的客户不见得可以说流利的英语(大家都一样,谁笑话谁?忽忽),如果是英美的,更不会笑话我们,英语是他们的母语,他们讲的好是正常的,不会因为英文好而觉得自己很牛X。

5,如果有XDJM对自己的口语不满意,想要通过练习加以提高,建议你们平时多听VOA或者BBC,不要看国内的英语节目和新闻,既然决定要好好学,那就跟NATIVE SPEAKERS学。

6,做外贸需要什么样的心态和素质。八个字--冷静,细心,自信,真诚!

冷静---有时候难免会遇到不够友好或无理取闹的客户,你会给气的七窍生烟,想破口大骂,NO!一定不要!要骂容易,上嘴唇碰下嘴唇,多么肮脏的话都能出来,可是骂过后你怎么收场?开发一个客户多么不容易,为了逞一时之快丢掉了,值得吗?如果有些客户特没素质,辱骂你甚至侮辱你的人格,微微一笑,把他拉进黑名单,他不配被你骂。

细心---客户说的话尽量都记下来,尤其是对产品的技术要求,以后产生争执的时候用的上,一天要做的事都要清楚的记得,记性不好就写在纸上,贴到抬头就可以看见的地方,没做完的事打个钩,确保第二天继续做。每个定单都要做详细的技术要求表,从材料,结构到颜色,甚至每个螺丝的型号,确信或尽量做到产品出现质量问题的时候,你没有责任!很多时候客户对的是你而不是工厂,产品出现质量问题,客户多少会怀疑你的能力,要是平时做事马马虎虎,让工厂也觉得你有责任,那么----卷铺盖走人吧!

自信---第一时间回复客户的询盘,报价表要详细专业,询盘回复后要不急不躁,跟紧是必须的,但要注意和客户联系的频率,不要追的太紧,让人家觉得你很烦,那就很危险了,你很容易被踢出局;即使你频率控制的很好,失败的几率还是很大的,或许客户忽然不想买了,或许你的竞争者做的更好,不要自责,更不要自卑,告诉自己你已经做的很好了!绅士的祝福客户,并保持联系,确保他的脑子里有你,记得你这个供应商,以后说不定有合作的时候,机会只会降临在那些有准备的人头上,RIGHT?

真诚---不要万不得已,不要对客户说谎,为了圆一个谎,你可能得撒十个谎,累不累?如果自己错了,就坦白的承认,真诚的道歉,人非圣贤,孰能无过?犯错后要多站在客户的立场上考虑问题,听他发牢骚,不要反驳,不要打断,他牢骚发完了,心情好点了,再次道歉并保证以后不会再犯同样的错误。要想生意长久,必须和客户交上朋友,确信你们的合作除了生意,还有友情,确信如果你们有那么一些小小的争执,他不会因此翻脸,离你而去。

http://www.douban.com/note/83610798/?/896ee
第2个回答  2010-09-16
看看福步了。主要还是一颗上进心和乐于问前辈。大家都是这么过来的么。
不过你前辈怎么给你脸色,都要需要好学,他们复印什么的,可以帮忙的都去帮忙。
多笑多自嘲。不管是领导,同事,还是工人都要热情有礼。

英文差么下载一个金山词霸了。

多看看自然会好起来的,口语现在可以多听听了 speak2me这个网站挺好的,不知道现在要不要收费了。呵呵 绝对不是广告贴,真的很好。不过老外打电话来多扯几句,慢慢的便会听得懂了。

都是水滴石穿,冰冻三尺非一日之寒,记着这两句话了呵呵本回答被提问者采纳
第3个回答  2010-09-18
英语很差的人,想做好外贸:

A - 请个翻译,懂英语的,而且懂外贸的,而且英语非常地道的;

B - 英语很差,但是懂其他外语,例如阿拉伯语,韩语,西班牙语,专攻某一个市场;

C - 什么外语都不懂,就会点英语,你没辙了,学吧,哪怕80了,都可以自学;

原因分析:
如果能用某种工具,例如词霸,都能解决这个问题的话,不知道中国多少外贸人才,很简单,词霸谁不会用啊?
外贸最难也最简单的,就是沟通工具,如果你不懂外语,连最起码的沟通工具都没了,你还想做好外贸,除非你有上面ABC三个条件,否则,趁早想别的辙了。
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