一、即时通讯功能和工作流功能都比较完善的有很多，如：易简即时办公之星、慧达oa等等。都提供免费试用。
二、协同办公系统的部署要注意9个方面问题
1. OA的成功率有多高？
2. OA的本质是什么?
3. OA的挑战是什么？
4. OA的项目成功的要素是什么？
5. CIO的项目陷阱是什么？为什么？
6. 如何认识项目和产品化对自己的意义
7. 如何进行OA的实施阶段规划？
8. 如何建设OA项目的长期发展机制？
9. OA成功的简单量化标准是什么？
1。 关于OA的第一问其实答案很简单，但调整和纠正对OA项目的风险低估和盲
目乐观，是走向成功的开始。
2. 首先从管理信息化的角度来，它们真正覆盖了管理的主要范畴了吗？----业务管理与组织管理；从另一个角度看，OA的本质是什么？其实是组织行为变革的
革命，只不过手段是用OA，负责人是CIO或办公室主任，实际领导是大老板，
全员参与的一场革命洗礼。
3. OA其实是一次组织行为变革的代号，其形式是软件部署和使用，实质是组织
行为模式的变革，特别是协同模式的变革。应用范围越大的系统，其学习成本
要求就应该越低，易用性是最大的挑战之一；系统是否能够平衡“关键性”和“经常性”应用是另一个最大的挑战。
4. 正确的选择产品或者项目方案；阶段清晰的渐进式实施；持续服务、升级的
进步保障机制
5. 缺乏长期规划；需求贪大求全；实现急功近利；选择片面求新；实施缺乏向导
6. 事实上，CIO在OA方面只能有三种选择，一是标准产品，二是个性化开发，
三是产品＋局部定制。信息化程度、管理成熟度不同的客户对OA的期望值是不
同的，另外CIO的技术偏好会导致对需求的客观性不足。
7. 共性应用阶段----深化应用阶段---整合应用阶段。
8. 从实践层面来看。我认为要想让OA成为一个组织管理的重要平台，真正发挥
作用，那么必需要考虑长期发展机制。首先要考虑解决OA的定位问题：如果说
基于互联网的库存管理系统将支撑你的企业在全国性扩张的战略，那么OA就将
是你在全国范围内进行组织管理的支撑工具，无论是你收购、兼并、内部重
组，OA将忠实而快速地反映组织的变化，并支撑快速的流程调整（在OA中更
换模板的流程节点你甚至不用通知任何人，他们只需要用就ok了），汇总非结
构化信息建立中央知识管理，与ERP的结构化信息相辅相成覆盖整个管理范
畴；其次是要解决的岗位职能设置－OA专员：你需要考虑一个在单位有多年工
作经历，熟悉各个业务部门情况，具备协调组织能力、至少是对组织管理充满
兴趣的人，随着应用的深化，要设置的岗位有----部门知识管理员、HR部门或企
管办执行力和文化建设的监督员来配合，当然，这些人只需兼职即可；第三是
授权，作为企业管理者，你必需对OA专员授权，并且在公众场合，你可以审查
他的规划，避免他过度实施干扰正常业务，但你也必需在众人面前给他树立威
，给他对不按照审定的规划进展的部门或人有处罚的建议权；第四是制度化
保障，应该建立“xx单位OA使用规范”，把OA的使用变成制度、使之合法化，
明确高压线－那些绝对不能违背的事情（比如非出差生病的情况下多日不上线
之类的）和处罚标准（最好是经济手段）；第五是正向激励，我们应该去创造
更多的奖励，可以结合知识管理设置知识贡献奖，可以征求对流程的建议给流
程优化奖等等，另外领导的参与也是一种奖励，更多的管理者应该习惯于在论
坛中回复基层员工对战略的问题，通过论坛了解组织运转的问题，及时提到解
决日程中来；从未来的理想远景中回过神来吧，就算你明白了所有的道理，你
还是要在今天对这些所有的思考转化一个基本的决策，你将选择哪一家OA供应
商作为支撑OA长期发展的伙伴？正如你想象的那样，你要选择的供应商不仅产
品要有关联理念，符合组织管理的需要，还要功能设计的非常简易，能帮助你
快速达成一阶段的成功，更要有对组织管理实践的深入认知，能给你提供咨询
和建议，最最重要的是要命长，能存活到你成功的那一天！
9. 一个简单的方法就是在是实施启动的第60天检查你们单位两个指标是否达
到了应用阀检验实施成功有两个阀值
应用范围值A 阀值＝人均上线频率>1次/人*天
应用效率值B 阀值＝注册人员经常性在线率>30%
实施上线2个月内必须一鼓作气达成这两个值，否则再三而竭，组织不在兴奋，
无心学习，二次实施很难成功，2个月之内实施效果不能达到AB阀值要求的项
目风险会大大增加。
二、协同办公系统的部署要注意9个方面问题
1. OA的成功率有多高？
2. OA的本质是什么?
3. OA的挑战是什么？
4. OA的项目成功的要素是什么？
5. CIO的项目陷阱是什么？为什么？
6. 如何认识项目和产品化对自己的意义
7. 如何进行OA的实施阶段规划？
8. 如何建设OA项目的长期发展机制？
9. OA成功的简单量化标准是什么？
1。 关于OA的第一问其实答案很简单，但调整和纠正对OA项目的风险低估和盲
目乐观，是走向成功的开始。
2. 首先从管理信息化的角度来，它们真正覆盖了管理的主要范畴了吗？----业务管理与组织管理；从另一个角度看，OA的本质是什么？其实是组织行为变革的
革命，只不过手段是用OA，负责人是CIO或办公室主任，实际领导是大老板，
全员参与的一场革命洗礼。
3. OA其实是一次组织行为变革的代号，其形式是软件部署和使用，实质是组织
行为模式的变革，特别是协同模式的变革。应用范围越大的系统，其学习成本
要求就应该越低，易用性是最大的挑战之一；系统是否能够平衡“关键性”和“经常性”应用是另一个最大的挑战。
4. 正确的选择产品或者项目方案；阶段清晰的渐进式实施；持续服务、升级的
进步保障机制
5. 缺乏长期规划；需求贪大求全；实现急功近利；选择片面求新；实施缺乏向导
6. 事实上，CIO在OA方面只能有三种选择，一是标准产品，二是个性化开发，
三是产品＋局部定制。信息化程度、管理成熟度不同的客户对OA的期望值是不
同的，另外CIO的技术偏好会导致对需求的客观性不足。
7. 共性应用阶段----深化应用阶段---整合应用阶段。
8. 从实践层面来看。我认为要想让OA成为一个组织管理的重要平台，真正发挥
作用，那么必需要考虑长期发展机制。首先要考虑解决OA的定位问题：如果说
基于互联网的库存管理系统将支撑你的企业在全国性扩张的战略，那么OA就将
是你在全国范围内进行组织管理的支撑工具，无论是你收购、兼并、内部重
组，OA将忠实而快速地反映组织的变化，并支撑快速的流程调整（在OA中更
换模板的流程节点你甚至不用通知任何人，他们只需要用就ok了），汇总非结
构化信息建立中央知识管理，与ERP的结构化信息相辅相成覆盖整个管理范
畴；其次是要解决的岗位职能设置－OA专员：你需要考虑一个在单位有多年工
作经历，熟悉各个业务部门情况，具备协调组织能力、至少是对组织管理充满
兴趣的人，随着应用的深化，要设置的岗位有----部门知识管理员、HR部门或企
管办执行力和文化建设的监督员来配合，当然，这些人只需兼职即可；第三是
授权，作为企业管理者，你必需对OA专员授权，并且在公众场合，你可以审查
他的规划，避免他过度实施干扰正常业务，但你也必需在众人面前给他树立威
，给他对不按照审定的规划进展的部门或人有处罚的建议权；第四是制度化
保障，应该建立“xx单位OA使用规范”，把OA的使用变成制度、使之合法化，
明确高压线－那些绝对不能违背的事情（比如非出差生病的情况下多日不上线
之类的）和处罚标准（最好是经济手段）；第五是正向激励，我们应该去创造
更多的奖励，可以结合知识管理设置知识贡献奖，可以征求对流程的建议给流
程优化奖等等，另外领导的参与也是一种奖励，更多的管理者应该习惯于在论
坛中回复基层员工对战略的问题，通过论坛了解组织运转的问题，及时提到解
决日程中来；从未来的理想远景中回过神来吧，就算你明白了所有的道理，你
还是要在今天对这些所有的思考转化一个基本的决策，你将选择哪一家OA供应
商作为支撑OA长期发展的伙伴？正如你想象的那样，你要选择的供应商不仅产
品要有关联理念，符合组织管理的需要，还要功能设计的非常简易，能帮助你
快速达成一阶段的成功，更要有对组织管理实践的深入认知，能给你提供咨询
和建议，最最重要的是要命长，能存活到你成功的那一天！
9. 一个简单的方法就是在是实施启动的第60天检查你们单位两个指标是否达
到了应用阀检验实施成功有两个阀值
应用范围值A 阀值＝人均上线频率>1次/人*天
应用效率值B 阀值＝注册人员经常性在线率>30%
实施上线2个月内必须一鼓作气达成这两个值，否则再三而竭，组织不在兴奋，
无心学习，二次实施很难成功，2个月之内实施效果不能达到AB阀值要求的项
目风险会大大增加。
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2009-06-18
我们公司用的“飞秋”，类似于QQ，相当的好用！下载地址：http://www.rsdown.cn/downinfo/8251.html
第2个回答 2009-06-18
你们是选一种OA中有内置的通讯工具，(⊙_⊙)？像这种通讯完全可以实现。
如今的OA是第四代了，基本上是以工作流为主的开发机制。以后的OA可能会转向关于平台方面，就是有支撑平台技术的OA.
如果选用OA，给LZ几点建议：
1，是否容易安装。
2. 功能强大、操作简单.
3，价格是否合理
4，是否可以先试用
5，售后服务如何
LZ，如果是企业使用OA，那就得选择实用的、贴近自身使用需求的oa系统，这样的才是好的oa系统。
好的oa系统，不仅功能强大、操作简单，后台稳定,而且易用性、稳定性、可拓展性都比较好。
如果你们使用的人数较多，对oa系统要求较高，建议选取中高端的oa厂商，可试用的，承元软件可提供帮助。
如今的OA是第四代了，基本上是以工作流为主的开发机制。以后的OA可能会转向关于平台方面，就是有支撑平台技术的OA.
如果选用OA，给LZ几点建议：
1，是否容易安装。
2. 功能强大、操作简单.
3，价格是否合理
4，是否可以先试用
5，售后服务如何
LZ，如果是企业使用OA，那就得选择实用的、贴近自身使用需求的oa系统，这样的才是好的oa系统。
好的oa系统，不仅功能强大、操作简单，后台稳定,而且易用性、稳定性、可拓展性都比较好。
如果你们使用的人数较多，对oa系统要求较高，建议选取中高端的oa厂商，可试用的，承元软件可提供帮助。
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