报销差旅费时的会计分录

某人出差回来报销差旅费,他之前借了差旅费这笔会计分录怎么做

报销差旅费会计分录如下:

1、常规分录

借:管理费用-差旅费

贷:现金

2、借出时

借:其他应收款--**人

贷:现金

3、报销时

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

4、补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款 -**人

拓展资料:

1、报销金额与借款金额相等

借:管理费用(或销售费用)

贷:其他应收账---某人

2、报销金额大于借款金额

借:管理费用(或销售费用)

贷:其他应收款 ---某人

库存现金

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  推荐于2019-11-05

1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过其他应收款科目核算,债权(资产)增加记入借方。

借:其他应收款

贷:库存现金

出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用列入借方。报销时单位收回原借支余额或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借款已经结清。故记入其他应收款科目,资产减少。

借:银行存款

贷:其他应收款

扩展资料:

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

参考资料:百度百科-差旅费

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第2个回答  2023-01-07

报销差旅费会计分录

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

2、借出时

借:其他应收款——某人

贷:库存现金

报销范围

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

扩展资料

报销原则

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。

参考资料来源:百度百科-差旅费

第3个回答  推荐于2017-09-09
  差旅费会计分录,用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
  报销差旅费会计分录
  1、如果没有向公司借钱
  借:管理费用-差旅费
  贷:现金
  2、借出时
  借:其他应收款--**人
  贷:现金
  3、报销时
  全部花完
  借:管理费用-差旅费
  贷:其他应收款-**人
  有剩余现金
  借:现金
  管理费用 -差旅费
  贷:其他应收款 -**人
  4、补款时
  借:管理费用 -差旅费
  贷:现金
  其他应收款 -**人
  差旅费包括哪些
  1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
  2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
  3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
  出差补助有相关文件规定的,各地补助标准不一样。
第4个回答  推荐于2017-10-02
他之前借差旅费时你记账了吗?
如果记账了是不是这样记的
借:其他应收账---某人
贷:库存现金
如果是这样记的就安下面的记
1\报销金额与借款金额相等
借:管理费用(或销售费用)
贷:其他应收账---某人

2\报销金额大于借款金额
借:管理费用(或销售费用)
贷:其他应收款 ---某人
库存现金

3\报销金额小于借款金额
借:管理费用(或销售费用)
库存现金
贷:其他应收账 ---某人

如果借差旅费时未记账
安下面的记账,

借:管理费用(或销售费用)
贷:库存现金本回答被提问者采纳

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