outlook怎么设置自动归档

Answer 1

1. 打开Outlook 2013客户端，选择“文件”菜单，进入“账户信息”面板，点击“管理规则和通知”以打开设置对话框。
2. 在“规则和通知”对话框中，可选择应用规则的文件夹，或直接创建新规则。点击“新建规则”以继续操作，如图所示。
3. 在新建规则向导中，选择一个模板以定义规则。对于保持有序状态的目的，可选择各种模板，如根据发件人分类或根据关键词分类。
4. 设置规则说明，编辑规则的具体细节。例如，选择“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”模板，并指定关键字和目标文件夹。
5. 在“查找文本”对话框中输入特定词语作为邮件分类的依据，并点击“确定”。
6. 随后，指定一个文件夹以存放匹配该规则的邮件。可以选择现有文件夹或创建新文件夹。
7. 完成规则条件设置后，选择当邮件满足该规则时的处理方式。根据需求选择相应操作，如移动邮件或标记为已读。
8. 在“是否有例外”环节，设置不希望应用该规则的邮件例外情况，并编辑规则说明。
9. 规则设置完毕后，为新规则命名并设置选项。可以选择立即运行规则，在所有账户中创建规则等。
10. Outlook会提供最后的规则说明检查机会。确认无误后，完成规则创建。
11. 如果选择了立即执行，规则会立即开始运作，将邮件移动到指定文件夹。之后，所有符合该规则的 incoming邮件都会自动归档。