在EXCEL中,数据的有效性如何使用。举例说明?

Answer 1

数据有效性是为了限定或者提示用户输入时使用的。
某个单元格需要用户填入数据，但是数据需要是合法合理的，那么可以通过数据有效性对这个单元格进行设置。
比如，你设计的表格需要用户填入一个数据，假设是个订货数量，那么首先订货数量就只能是数字，而且不能是小数，不能是负数，如果你限定用户一次订货数量不超过100，那么这个数据还不能大于100，这样你就可以设置一个数据有效性保证用户填入的数据是合你的要求的。
我用的Office是2007的，我这里的设置是在标题为允许的那个下拉列表中选择“整数”，下面下拉列表中选择“介于”，然后再最小值，最大值中分别输入0，100。确定后，你设置了有效性的单元格就只能填写0～100的整数，如果不是，就会跳出来警告窗口。

我没现成的教材粘给你，如果你用的是中文版的，自己可以琢磨琢磨，很容易懂的。里面稍微难弄点的是那个“列表”选项。如果选择了列表，那么单元格就会出现一个可供选择的下拉列表形式。

Answer 2

数据有效性可以有两种方法：
1：直接输入序列（简单）

选择区域，数据--有效性--设置--允许--序列-- 1,2,3,4,5 （英文逗号隔开，最后一个不要逗号）
这样，这个区域就可以用下拉框选择 1 2 3 4 5了~~（只是举例）

2：引用方法：（这个分为引用本表数据，和引用其他表的数据两种）
1：本表序列，直接在 有效性设置序列--来源中选择 事先已经输入好的序列的单元格区域即可。

2：外表序列
比如，SHEET2表中有序列，SHEET1表中我们引用下拉菜单；
点击SHEET1中任意一个单元格，插入--名称--定义-- 起个名字(假如为aaa），然后 下面来源的地方，选择sheet2的那个区域。确定
最后SHEET1的区域中设置有效性--序列--来源中直接输入 =aaa
这样就可以了~~~~