公文写作格式和范文:
格式:
1、发文机关名称+主要事由+文种。
2、正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望;结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语;结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容;最后署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
以请示为例
请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。
一、模板格式:
1、标题。一般写成“关于xxx的请示”
2、主送机关。只能写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”。
二、参考实例:
关于购置无线麦克及扩音设备的请示
信息化部:
控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。
以上建议妥否,请批示。
人事行政部
二○二一年十一月十日
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索:妙笔指南,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。
7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧:
1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。
4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文1 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)三...
公文写作格式及范文
正文内容:仿宋字体,3号。(先设置此项)段落标题:仿宋,3号,黑体。结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选...
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文如下:一、公文的格式。1、标题:制发机关名称加事由加请示。2、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。3、结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。特...
15种公文写作格式➕范文
2、通知 通知的写作格式 结构模式:标题、主送机关、正文 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。...
公文写作格式和范文
公文写作格式和范文:格式:1、发文机关名称+主要事由+文种。2、正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望;结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语;结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容;最后署名机关单位名称,...
什么是公文写作格式
常见公文写作格式与范文 公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间...
15种法定公文写作格式+范文
主办单位:XXXX 时间:定于XXXXX年X月X日 地点:XXXX 会议内容:XXXXXX 参会人员:XXXXXX 会议时间、地点:XXXXXX 其他事项:(一) 请与会人员持会议通知到XXXXXX报到,XXXXXX(食宿费用安排)。(二) 请将会议回执于XXXXX年X月X日前传真至XXXXXX(会议主办或承办单位)。(三) XXXXXX(其他需提示事项...
15种公文写作格式➕范文
公文写作,如同建筑的基石,严谨而有章法。下面我们将逐一揭示15种常见公文的写作格式,让你轻松掌握官方文书的精髓。一、有主送机关的公文类型 1. 通告 通告的写作框架严谨而富有指导意义。它由标题、发文字号、正文和结尾组成,标题的构建可以是机关+事由+文种,或者事由+文种,甚至仅是文种。发文字号...
2024国考申论公文写作14种格式写作规范
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常用公文写作格式与范文
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。3、规范格式:公文应根据规定...