货运公司货运单证的作用和流程是什么？

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在国际货物运输中，一系列货运单证发挥着至关重要的作用，确保了货物的安全交接和各方权益明确。以下是主要的单证及其功能：

托运单（Booking Note）

作为托运人向承运人或代理提出的货物运输申请，它详细列出了贸易合同和信用证条款。一旦承运人确认船舶、港口和船期等条件，托运单即被接受，成为货物托运的凭证。

装货单（Shipping Order）

这是船公司签发给托运人的文件，指示船长装载货物。装货单不仅是装船的依据，还是出口货物向海关申报的重要单据，因此又称“关单”。对于托运人，它是货物已办理托运的证明；对船公司，则是装货指示。

收货单（Mates Receipt）

也称为大副收据，是船方确认收到货物的证明。大副根据理货单核对后签署收货单，托运人可凭此换取已装船的提单。

这些单证通常合为一份多联单据，每一联都有特定用途，如订舱人留存、运费通知、海关放行、配舱记录、港务费申请等。海运提单则是货物所有权和融资的关键，它允许提取货物、押汇或转让。

其他单证如装货清单、舱单和货物积载图

分别反映了货物的详细信息、舱位分配和实际装载情况，为船方操作、理货、港务安排提供了重要依据。

提货单（Delivery Order）

则是收货人提取货物的凭证，须凭正本或副本提单和有效担保向承运人换取。

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