求酒店采购员岗位职责和工作流程报告!

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  请欣赏:《采购员岗位职责》
  1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
  2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
  3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
  4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
  5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
  6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
  7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
  8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
  9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。

  1 )采购管理
  进货管理模块是软件的基础管理模块之一 , 它包括从进货订单、进货开票、进货审核、进货结算、进货退回以及预付款管理,对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理,与应付账款管理接口,及时追踪付款情况,定期进行分类统计

  a )业务处理说明

  b )功能模块介绍

  i 进货订单

  " 进货订单 " 是进货业务的起点。
  在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。

  ii 进货开票

  当进货业务发生时,需要做一张 " 进货单 " 。
  进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。
  " 进货单 " 存盘后生成一张 " 未审核进货单 " ;
  只 " 保存 " 不 " 审核 " 的 " 进货单 " 不增加商品库存;
  只有经过审核的 " 进货单 " 才增加商品库存,同时增加 " 应付账款 " ;
  在进货开票时可以选择 " 最近进价 " 或 " 进货价 " 作为缺省进货单价;
  在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。

  iii 进货审核

  进货单保存后生成一张 " 未审核进货单 " 。
  " 未审核进货单 " 通过 " 进货审核 " 便成为 " 已审核进货单 " 。
  " 进货审核 " 使商品的库存数量增加,同时增加 " 应付账款 " 。
  iv 进货退回

  本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。
  本模块可以处理 " 原单进货退回 " 和 " 非原单进货退回 " 。
  " 进货退回 " 将减少库存数量。
  v 进货结算

  " 进货结算 " 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。
  " 进货结算 " 的结果使 " 应付账款 " 减少。
  vi 预付款管理

  在进货业务中,有些需要提前预付定金,本模块便可实现该功能。
  做进货结算时,可以用预付款冲抵应付款。
  当 " 进货结算单 " 上的 " 付款总额 " 大于 " 付款合计 " 时,系统自动将余款转为预付款。
  预付款应可输负数。
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