一、给外国人写信时，书面格式的称呼方式：
以“Winston Smith”（温斯顿·史密斯）为例，有以下几种称呼方式：
1、Dear Mr Smith：用于以前有过联系的情况。
2、Dear Smith：仅用于男性上司对他熟悉的下级的称谓。
3、Dear Winston：用于彼此关系密切的情况。假如与Smith先生很熟悉，见面时就称呼他的名字，那么写信时也可这样称呼，否则不可。
二、没有英文名，中文名字的写法：
1、中国人的名字在英语中用汉语拼音拼写，姓与名要分开写，不能连在一起，姓与名的第一个字母都要大写，姓氏在前面，名字在后面。
2、在姓氏和名字都是一个字时，在英语中姓和名的拼音首字母分别大写。
3、在姓氏是一个字、名字是两个字时，姓氏写法不变，名字为两个字，这名字的两个字的拼音要连起来写，只大写第一个字的拼音首字母。
扩展资料
英语书信的结束语：
英语书信的敬语属于一种客套语，类似中文书信中的“谨上”，但英文书信中的敬语往往要与信中的称呼语相呼应。称呼语是“Dear Sir”或“Dear Madam”，敬语就该为“Yours faithfully”；称呼语是“Dear MrSmith”或“Dear Mrs Brown”敬语就该为“Yours sincerely”。
通常私人信件中敬语常用“Best wishes”，朋友间常用“Yours ever”，恋人、亲属间常用“love”做敬语。而今在女性朋友之间的信中也常见用“love”作敬语。
近的:
Dear Tallat(开头)
Yours
Hua(结尾)
不太近的:
Dear Tallat Mumtaz Mir(开头)
Yours sincerely
Wang Hua
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。
2、信内地址（Inside Address）
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3、称呼（Salutation）
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文（Body of the Letter）
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语（Complimentary Close）
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
6、签名（Signature）
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言（Postscript）
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件（Enclosure）
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
所以，以你给的例子来说，根据以上规则:
开头要看这个人与你的关系，如果Tallat 是名 Mumtaz 是中间名，Mir是姓的话，可将人写为：Dear Tallat, 或 Dear Mr.Mir 等等
结尾
也要视这个人与你的关系，分别可写：Lovingly yours或 Best Wishes 或 Yours cordially 或Truely yours 或 Yours obediently
然后下一行签上你的名字 Hua Wang
再下几行可以写你的其它相关信息，职务，职称等，也可不打
基本上就是这样，希望能帮到你，GOOD LUCK！本回答被提问者采纳
在给外国人写信时 书面格式中该怎么称呼外国人 如果我没有英文名 自己...
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