一,定舱
(1)确认工厂是否已生产完毕.
(2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.
(3)货代定舱成功后，会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)
(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.
(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整
二,准备报关资料
(1)如无商检单,需如下单据:
a,报关委托书
b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)
c,装箱单
d,报关单
e,核销单
(2)如果是通关单,需如下单据:
a,报关委托书
b,报关发票
c,装箱单
d,报关单
e,核销单
f,通关单
(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:
a,报关资料同(1)
b,商检单据
a,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)
b,发票(单列商检单上的品种)
c,装箱单
d,报关单
e,有些产品需要提供知识产权证明
准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关
三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.
四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能，因为这是比较重要的哦.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.
五,准备议付单据
一般情况下,需要如下单据:
(1)发票
(2)装箱单
(3)提单
(4)form a 或产地证(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)
(5)保险单
如果是做信用证,按照信用证要求来做.
六,收汇 (1)如是t/t,催客户付款
(2)如是l/c或d/p,交单
摘自福步论坛
参考资料：http://so.fobshanghai.com/so.php?q=%CD%E2%C3%B3%B8%FA%B5%A5%C1%F7%B3%CC&iftitle=1
外贸分为外贸业务和外贸跟单，业务是要负责参加国内外展会，操作b2b平台（像阿里巴巴，中国制造等等），从跟国外客户接洽到接到订单到回收货款，这一过程是业务需要做的事情。外贸跟单就是指不需要对客户，业务把订单接下来以后，负责把订单安排到生产，跟进车间的生产过程，生产时产生的问题反馈，然后到包装，出货这一流程。外贸跟单只需要把接到的订单准确无误的下到车间，再跟进订单准时交货，就不错了。
外贸跟单不需要什么上岗证，如果懂英文最好，最重要的是要熟悉产品，是为跟单是天天和产品生产及出货打交道的。我个人认为，你可以从外贸跟单入手，熟悉产品以后再转做外贸业务，外贸跟单收入很一般，但是外贸业务可以有很不错的收入。而且外贸业务也非常锻炼人。
如果你还有什么不懂的，再问我。
外贸跟单，外贸跟单员是做什么的
外贸跟单主要做什么
外贸跟单是国际贸易中关键角色，负责订单从确认到交付全过程。主要职责包括沟通确认订单细节，监督生产进度，确保产品质量，安排货物运输与处理相关文件。确认订单前，外贸跟单员需与客户深入沟通，确认产品规格、数量、交货时间、包装方式及运输方式，展现良好沟通能力与产品认知。生产进度监督阶段，跟单员需与生...
外贸跟单需要做什么
首先，外贸跟单员需与客户深入沟通，了解产品规格、数量、交货期等具体需求。随后，将这些信息转化为订单细节，并与客户确认无误。在产品生产过程中，跟单员需与生产部门紧密合作，监督生产进度和产品质量，确保按期完成生产任务。在货物准备阶段，跟单员负责安排物流运输，选择适宜的运输方式与物流公司，确保...
外贸跟单员主要做什么啊
外贸跟单员的主要职责集中在跟进和确保外贸订单顺利执行。他们首先负责监控公司外贸订单的具体执行状况和进程，以确保每一步都按计划进行。在执行过程中，外贸跟单员需紧密关注客户下达的订单，全程跟进供应链各个环节，包括生产、交付、物流等。他们需在各个环节中协调工作，解决可能出现的任何问题，保证订单...
外贸跟单员是做什么的
1、外贸跟单员定义：外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。2、外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类：前程跟单是指“跟”到出口货物交...
外贸跟单员是做什么的
外贸跟单员的主要职责是负责协调和管理进出口贸易过程中的各项事务，确保订单从接受到履行的各个环节顺利进行。他们的工作包括但不限于：1. 客户沟通与客户保持密切的沟通，了解客户需求，提供报价，解答客户的疑问，并处理客户的投诉。这要求外贸跟单员具备良好的沟通能力以及快速响应客户的能力。2. 订单...
外贸跟单员的工作内容
1、跟踪每张订单顺利完成并交予客户，收回应收款项。2、同新老客户保持联系增加沟通，了解客户所需。3、接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门（与各个部门沟通衔接非常重要）。4、做好售后服务。
外贸跟单员是做什么的?
外贸跟单员的主要工作是跟踪和管理外贸订单的全过程。外贸跟单员在接收到订单后，会负责与供应商、生产部门和其他相关部门沟通，确保订单从接收、确认、生产到出货的整个过程顺利进行。他们的工作涉及以下几个方面：1. 订单管理 外贸跟单员需要详细了解和掌握订单信息，包括产品规格、数量、价格、交货期等。
外贸跟单员的工作职责是什么?
外贸跟单员的工作职责主要包括以下几个方面：1. 订单管理 外贸跟单员的核心职责是管理订单。他们需要跟踪从客户下单到订单完成的整个过程，确保订单按时完成并准确交付给客户。这包括确认订单细节、下达生产指令、监督生产进度等。2. 沟通协调 外贸跟单员需要与客户、工厂、物流等多个部门进行有效的沟通和协调...
外贸跟单员主要干些什么
外贸跟单员的主要职责包含多个方面，其中关键步骤如下：制作合同是首要任务，当客户下单后，需仔细核对产品价格和总金额，确保无误后，将合同信息录入专业软件，以便客户确认付款方式。若是T\/T30%预付款，则需客户先行支付订金，待款项到位后，再下达生产采购合同至工厂。对于100%预付款的情况，直接安排生产...
外贸跟单员的主要工作内容是什么
外贸跟单员的职责包括：运用综合知识如外销、物流、生产管理及单证与报关，跟踪并监督产品（服务）的运行进程，确保订单准确无误地执行。一名优秀的跟单员需具备多领域专业技能。在企业中，跟单员的工作不仅仅是订单跟踪。他们还需协调内外部资源，优化供应链流程，提升工作效率。他们与客户、供应商、物流服务...
