标后相关部门的工作流程 具体内容如下:
一、挂靠项目中标(由经营部完成的项目)
(一) 投标部工作流程
1. 通知经营部中标项目。接到投标代理的中标通知后,投标部需在一个工作日内口头通知经营部
负责人员,同时发布中标喜迅公布于公司告示栏
2. 项目入库。投标部在收到中标通知书后,二个工作日内建立项目入库手续;
3. 文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内,将中标通知书及相关投标文件交合同管理
部建档管理,同时办理相应交接手续
4. 组织项目交底会议。投标部在收到中标通知书三个工作日内,整理中标项目资料,组织经营部、
工程部、预算部、财务部及合同部参与交底会议,听取各部门意见,明确中标项目的细节,对存在不同意见的地方达成共识。
5. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
6. 合同领用。在中标项目合同完成后,如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时,需与合同管理部办理相应手续
注:投标部在这里是指具体的项目投标负责人,如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责
(二) 经营部工作流程
1. 通知中标项目挂靠人。经营部知悉项目中标后,需在一个工作日内通知并督促挂靠人完成相关费用缴纳、相关文件领取及与业主接洽等工作(中标服务费、合作条件等),并将收集的资料与信息反馈经营部或相关部门
2. 参与项目交底会议。听取投标部意见及信息,介绍项目挂靠人相关信息,明确中标项目细节,对存在不同意见的地方达成共识
3. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
4. 督促挂靠人完成后续工作。督促挂靠人及时领取及返还主合同、承包合同及竣工图等相关文件及资料
5. 细节跟进。如挂靠人在履行合同时存在问题,经营部需及时跟进并协助解决
注:经营部在这里是指联系该项目的经营人员,如项目联系人不在,则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责
(三) 合同部工作流程
1. 文件交接。与投标部完成中标资料的交接,两个工作日内完成编制《项目合同管理资料》 2. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,对不明之处与各部门商讨,
对存在不同意见的地方达成共识
3. 制定或签署合同。在资料齐全情况下,合同部需在七个工作日内,根据业主要求,按我司原有
合同范本或业主的合同文本,制定或签署主合同(原则上我方需有三份留存);内包合同在主合同签回后五个工作日内完成
4. 合同审批。合同部填写合同审批表,将拟定的合同交与相关部门审核,如需修改,则合同部需
在两个工作日内完成,再做审批流程
5. 督促承包人及时返还已签订的主合同及承包合同
6. 合同建档。依据已签回的合同信息填写《项目合同管理资料》,同时将其余合同转交财务部或投标部,作为结算或业绩使用,同时办理交接手续
7. 完善项目合同资料。及时收集合同项目的资料(设计施工图纸或竣工图等等),体现合同的完整性
8. 及时更新公司网站信息
(四) 财务部工作
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 合同领用。在主合同及内包合同签订后,合同部需交财务部一分留存,做为结算及付款依据,同时办理交接手续
4. 项目款项结算
(五) 工程部工作流程
1. 参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作 3. 施工监督及管理 (六) 预算部工作流程
1. 参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 审核承包人设计及施工图纸
4. 结算管理
二、自做项目中标
(一) 投标部工作流程
1. 确认项目负责人。接到投标代理的中标通知后,投标部需在一个工作日内口头通知方总,并确
认各部门项目负责人,同时发布中标喜迅公布于公司告示栏
2. 缴纳中标服务费。按投标及中标要求,投标部按公司流程申请支付中标及其他相关费用,相关
文件领取及与业主接洽等工作(中标服务费、合作条件等)
3. 项目入库。投标部在收到中标通知书后,二个工作日内建立项目入库手续;
4. 文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内,将中标通知书及相关投标文件交合同管理
部建档管理,同时办理相应交接手续
5. 组织项目交底会议。投标部在收到中标通知书三个工作日内,整理中标项目资料,组织经营部、工程部、预算部、采购部、财务部、合同部及采购部参与交底会议,介绍中标项目信息,听取各部门意见,明确中标项目的细节,对存在不同意见的地方达成共识。
6. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
7. 合同领用。在中标项目合同完成后,如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时,需与合同管理部办理相应手续
注:投标部在这里是指具体的项目负责人,如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责
(二) 经营部工作流程
1. 参与项目交底会议。听取投标部意见及信息,明确中标项目细节,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 建立业主档案。
(三) 合同部工作流程
文件交接。与投标部完成中标资料的交接,两个工作日内完成编制《项目合同管理资料》
2. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,对不明之处与各部门商讨,对存在不同意见的地方达成共识
3. 拟定或签署合同。在资料齐全情况下,合同部需在七个工作日内,根据业主要求,按我司原有合同范本或业主的合同文本,拟定或签署主合同(原则上我方需有三份留存);
4. 合同审批。合同部填写合同审批表,将拟定的合同交与相关部门审核,如需修改,则合同部需在二个工作日内完成,再做审批流程
5. 督促业主及时返还已签订的合同及相关资料
6. 合同建档。依据已签回的合同信息填写《项目合同管理资料》,同时将其余合同转交财务部或投标部,作为结算或业绩使用,同时办理交接手续
7. 完善项目合同资料。及时收集合同项目的资料(设计施工图纸或竣工图等等),体现合同的完整性
(四) 财务部工作
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 合同领用。在主合同及内包合同签订后,合同部需交财务部一分留存,做为结算及付款依据,同时办理交接手续
4. 项目款项结算
(五) 工程部工作流程
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或
要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 施工监督及管理。监督施工班组安全文明施工,保质保量的完成合同项目;对业主后期增加的
项目,必须时签订补充协议,避免在竣工结算时造成公司时间及效益上的损失;做好应急预案,对突发状况及时处理
4. 节省创效。及时核查材料使用情况,对可回收使用的材料要及时回收管理
5. 原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
(六) 预算部工作流程
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或
要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作
3. 审核承包人设计及施工图纸
4. 结算管理
5. 其他事宜
(七) 采购部工作流程
1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识
2. 合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作,审批时要特别注意相应采购或用料条款,避免造成公司信誉及利益损失
3. 相关物料采购。按合同要求及上报的样版采购工程所需物料,按合同注明的要求采购物料及安排收货时间等
4. 其他事宜
中标后的工作流程是什么?
中标后,招标方的工作流程:1、中标通知书:向中标人发出中标通知书。2、中标结果公示:将中标结果通知所有未中标的投标人。3、签订合同:中标通知书发出后30日内,招标人和中标人应按照招标文件和投标文件签订书面合同。4、提交书面报告:确定中标人后15日内,招标人应向有关行政监督部门提交招投标情况的...
工程中标后的程序。
1、中标通知书:向中标人发出中标通知书。2、中标结果公示:将中标结果通知所有未中标的投标人。3、签订合同:中标通知书发出后30日内,招标人和中标人应按照招标文件和投标文件签订书面合同。4、提交书面报告:确定中标人后15日内,招标人应向有关行政监督部门提交招投标情况的书面报告。书面报告至少应包括下列内容:(1)招...
工程中标之后的流程是怎样的
中标之后的流程为:投标方需在投标有效期范围内完成评价标准,确立决标策略以及发布中标通知。自中标公告发布之日起三十个工作日内,各方将针对合同具体内容、工程范围、施工周期、支付方式、品质规范等焦点议题展开深入讨论与协商,最终达成一致并签约生效。在合法生效的合同签署之后,工程便可以启动准备工作了...
建筑工程中的招投标,中标了之后发出中标通知书的时间是什么时候?_百度...
5、招标人确定中标人后,还应按照相关法律法规规定,对中标结果进行公示(公告),公示结束后,招标人方可向中标人发出中标通知书。6、中标结果公示期的法定时间要求:(1)建设工程项目:公示时间最短不少于5个工作日。(2)机电产品国际招标项目:公示期为7日。(3)政府采购货物和服务项目:在发布中标...
项目中标后还有哪些过程
项目中标后的过程:1、 中标通知书及施工许可证 2、 施工合同 3、 委托监理工程的监理合同 4、 施工图审查批准书及施工图审查报告 5、 质量监督登记书 6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、 岩土工程勘察报告 8、 施工图会审记录 9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、 ...
工程中标后怎么办?
1、应该马上会同建设、监理、施工、设计单位进行必要的(中标后施工图纸与中标图纸不符情况)签认。各方认可后方可进行施工。必要的时候应该通知招投标管理机构。2、对于工程竣工备案,要注意在以上各方签认后,提请建设方马上把施工图纸(或设计变更单)报图纸审查单位进行审核,得到认可后,竣工验收备案时...
建筑工程中的招投标,中标了之后发出中标通知书的时间是什么时候?_百度...
6、发出中标通知书。中标人确定之后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。7、向发改委或者行政主管部门提交招标投标情况的书面总结报告。招标人应当自确定中标人之日起15日内,向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面的报告。8、订立合同。招标人和中标人应当自...
项目中标后规定多久必须开工
1、先根据中标通知书签订施工合同。2、一般要求中标通知书发出后,1个月内签订施工合同。3、根据施工合同约定的开工日期,施工单位进场。4、就是说,施工单位进场要根据施工合同的约定。没有其他法律条文。5、另外,合同最重要的要求是竣工日期,迟于竣工日期,一般会有万分之3左右的业主索赔。投标人或者...
工程中标后怎样计划施工。步骤和注意事项,
1、领取中标通知书,商谈合同,签订合同;2、落实施工队伍,做进场准备;3、现场安排临时设施,组建施工项目部。包括项目经理(现场执行经理)、技术负责人、施工员、安全员、质量员、材料员等等;4、做开工前技术准备,包括编制施工组织设计、施工方案、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施、应急预案、...
投标人拿到中标通知书后具体怎样操作?
如果是建筑工程的话,建造师的相关从事证件,安全考核证、职称等,一并带上。4.合同内容包括采购人与中标人的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限及地点和方式、验收要求、违约责任、解决争议的方法等内容。然后执中标通知书前往业主处签订合同即可。是否准备公司资质,不是强制条件。注意...