搞清楚行程，报告领导，听取领导建议，并且问清楚上级领导的喜好和忌讳的事项，安排好之后，向领导汇报。
（2）首先，要确定接待方案。包括接待规格、接待内容、接待日程安排、陪同人员、食宿和交通工具等等。
（3）其次，拟定接待计划。要保证接待工作万无一失，必须要制定完整的接待计划，反复检查，认真推敲，并报领导批准。
（4）再次，提前联系。在领导同志到达之前，要提前与对方联系，商定接站、食宿、欢迎会等事宜。尤其是要提前一天把欢迎会或汇报会的程序、内容及需要准备的事项，向有关领导汇报清楚。
（5）最后，专人负责。一般由办公室的秘书或经领导指定的人员，对接待工作中的各个环节实行定向跟踪服务，一抓到底。
上级领导来你所在单位视察,作为秘书你将如何做好接待工作(请从外联事宜...
搞清楚行程，报告领导，听取领导建议，并且问清楚上级领导的喜好和忌讳的事项，安排好之后，向领导汇报。
秘书的基本职责内容12篇
3、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,相应时上传下达,并做好资料搜集整理; 4、协助总经理进行商务应酬,以及接待安排; 5、完成领导交办的其他事宜,与总经理生活秘书做好工作搭配; 秘书的基本职责2 1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,...
学校办公室工作个人总结
近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下: 一、做好接待,强化服务意识。 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织...
公司部门年度工作计划范文2022
4、做好总站的上传下达工作,及时将老师的意见和建议按各部门情况组织分配后交办公室统筹。 5.加强与社团各部的合作,力保信息学院在各项文艺活动中保持良好势头。 部长与部员通力合作,大家多讨论多交流,现将各人的工作初定如下(如遇特殊情况将作进一步调整): 二、部长职责 1、负责策划下学期总的活动 2、加强与...
销售助理个人工作总结
我认真做好服务工作,以保障工作的正常开展,以一颗真诚的心去为大家服务。 第二: 完成本职工作, 销售助理是一个非常讲究责任心的岗位。一笔销售从报价到确认签合同到出货,到货款收回一系列程序,都严格遵守公司制度。珍惜每一次与客户接触交流的机会,认真处理每一位客户的来电,来函,积极配合销售经理工作,做到报价...
企业行政管理工作的模块
二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等 三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等 四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等 五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，六、后勤安保管理：车辆...
活动部工作计划
2、加强与外联部合作,与其共同协商,为联系兄弟学校或拉赞助相应地制定制定方案。 3、协调各分站与总站的活动,及时借鉴分站的经验,推广至全校。 副部长(xx)职责: 1、做好总站的上传下达工作,及时将老师及站长的意见和建议按各部门情况组织分配后交办公室统筹。 2、干事的考核和管理以及会议记录,将每次总站组织的活...
剧组的职责
在某一个景地,外联制片需要负责获得影视剧拍摄的许可,联系沟通有关协拍单位,聘请保安员和消防员(如果需要的话),外联制片的工作是从阅读剧本开始的,根据剧本,他会做一个影视剧拍摄所需的分场景清单,然后与导演、制片人和制片主任商讨究竟去哪个景点拍摄、当地的拍摄成本如何、周围的坏境如何等等诸如此类的问题。当...
保安个人总结范文大全
总体来说,保安部已慢慢迈向正规化,成长趋势杰出,但在工作中还存在一些不足之处,现将这一年的工作做以总结,以便扬长避短,承上启下为来年工作打下坚实的基础。 一、内部治安工作 1.提高队员素质,做好培训工作。 为了建设一支高素质的保安步队,共同各部做好对客服务。部门开展了一系列的培训进修和思惟教育活动,...
大学校园活动策划方案范文5篇参考
1)外联部负责为本次活动拉赞助,接待宾客及安排他们入座; 2)人事部负责理事会成员的通知,会场的布置,活动工具的制作; 3)培训部负责主持活动和粤语教学,调动会员积极性,活跃气氛; 4)宣传部负责活动的宣传,制作板报和整个活动过程的拍摄录影,记录本次活动的精彩一幕; 5)秘书部负责设计台词、活动的记录和总结; 6)财...
