EXCEL中如何将多个表格中同一个人的数据提取汇总到一张表格中

Question

表格如上图，我要将1-12月这些SHEET表里面相同编号人员的工时做一个汇总。
每张表里面的编号人员都不同，比如123这个编号只在1-9月出现，10-12月的中没有这个编号。
我使用了vlookup将每个表格中链接到的数据进行相加，如果每个表格都有这个编号，那这个公式成立，但是当某个表格没有这个编号的时候，则无法显示数值，变成了N/A。
请问一下各位大神，有什么公式可以实现这种多个表格抓取数据的方式。
谢谢啦！

Answer 1

你可以用等于号把这些表格的数据引到同一张表。然后用vlookup(),查找数据，也可以用多条件求和函数sumifs(),多条件统计函数countifs()计数。

1、如果表少，可以直接用查找公式，相加求和。

2、如果表多，可以先把数据引到同一个表。再用多条件求和计算。

扩展资料

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Excel是电子试算表程序（进行数字和预算运算的软件程序），与Microsoft Word一样，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、AppleNumbers和CorelQuattro Pro。

countifs语法

countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

criteria_range1为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），criteria1为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 48、"48"、">48" 、 "广州" 或 A3；

同理，criteria_range2为第二个条件区域，criteria2为第二个条件，依次类推。最终结果为多个区域中满足所有条件的单元格个数。

说明

Excel2007中新增函数，为countif函数的扩展。用法与countif类似，但countif针对单一条件，而countifs可以实现多个条件同时求结果。

参考资料来源：百度百科：Excel和百度百科：countifs语法

Answer 2

1、首先将你1-12月中的内容都贴在一张表格里面，竖向贴（不管当月你想要统计的员工编号是否出现），若是你仅仅是想要统计员工每个月的总工时，那么可以仅仅贴“编号”和“工时”字段数据即可，可放在同一张表格的空白处，也可以放在其他空白表格中；

2、在你需要统计的表格中，选择你需要统计编号人员的“总工时”相对应的单元格，点击“fx”按钮，将会出现以下对话框，从跳出来的对话框中选择“sumif”公式，若是列表中没有这个函数，可在“查找函数”中输入“sumif”进行查找；

3、选择“sumif”点击“确定”后，跳出以下对话框。在如图的对话框中，“区域”选择刚刚汇总数据的“编号”列（选一整列），“条件”选择需要统计统计的人员编号（选一个单元格数据），“求和区域”选择刚刚汇总数据的“工时”（选一整列）。然后点击“确定”按钮；

4、点击“确定”，就能统计出编号为“123”人员的总工时。

扩展资料：

SUMIF函数是Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

sumif函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range)

sumif函数的参数如下：

第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。

Answer 3

将这些文件copy到一个文件夹（只有这些Excel，且若打开某一文件，数据就能看见——即不用点其他sheet），建一新Excel，也存到该文件夹。仅打开该新Excel，按Alt+F11，左边窗口右键点，插入模块，在右边窗口粘贴如下代码：

Sub Find()
Application.ScreenUpdating = False
Dim MyDir As String
MyDir = ThisWorkbook.Path & "\"
ChDrive Left(MyDir, 1) 'find all the excel files
ChDir MyDir
Match = Dir$("")
Do
If Not LCase(Match) = LCase(ThisWorkbook.Name) Then
Workbooks.Open Match, 0 'open
ActiveSheet.Copy Before:=ThisWorkbook.Sheets(1) 'copy sheet
Windows(Match).Activate
ActiveWindow.Close
Match = Dir$
End If
Loop Until Len(Match) = 0
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

按F5执行此宏，文件copy完成。

然后可以用sum(sheet12:sheet30!A1)汇总了。
如果数据只有几列的话，可以直接用宏copy到一张工作表中。

Answer 4

　　每个表的人名顺序可能不同，最好就是用vlookup(),出现错误可以套用函数iferror()（2003以上版本可以用），如：
　　=iferror(vlookup(a1,1月!a:z,2,0),0)
　　当出现查不到时，就会显示0，要是在2003里使用可以把公式变一下。
　　=if(iserror(vlookup(a1,1月!a:z,2,0)),0,vlookup(a1,1月!a:z,2,0))

追问

谢谢你，使用iferror可以避免出现查询不到编号时结果变成N/A，然后使用十二个iferror(vlookup(a1,1月!a:z,2,0),0)就可以提取出所有该编号的数值，并进行汇总，加上一个加号就好了。
但是还是不够简洁，不知道还有没有更好的办法，没有其他的回答的话，就采纳。

追答

能用就行，因为每个表顺序不同，现在的公式就是最好的。如果顺序一样，汇总可以用这个公式：=sum(1月:12月!b1)

这个公式就能把12个月的所有b1单元格求和。

Answer 5