是否有调档函就能自己去取档案

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是否有调档函就能自己去取档案

　　档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。以下是我为大家整理的是否有调档函就能自己去取档案，希望对大家有所帮助！

　　是否有调档函就能自己去取档案

　　自己是不可以去取调档函的。调档函应该发给你目前档案的所在地，当地的人事局收到你的调档函后，会把你的档案寄到现在的单位所在地。

　　拓展资料：

　　调档函，是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。

　　调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的'函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。

　　档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。

　　调档函怎么写

　　工具/原料

　　身份证，报到证，毕业证，单位证明

　　方法/步骤

　　这里要重点说明的是，辞职后你的档案要转移到户口所在地的人才市场（好像只能放在户口所在地）。

　　举个例子来说，家在乌鲁木齐，人在天津工作，如果因工作原因档案迁到了天津，那么以后辞职了，档案就要放在天津人才市场，如果没迁的话，档案就要放在乌鲁木齐人才市场。

　　转档案时，如果是国企，一般要你出具调档函，他才让你提走档案。这里要说明的是，你让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

　　怎么开调档函（商调函）？

　　去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱！一般是先交一年的费用，大概一百二左右。

　　这里要强调一下报到证的重要性，因为我办调档函的时候，首先要求出示的就是报到证，结果我那天唯独没带报到证，人家死活不给我办！

　　前车之鉴啊，大家不要像我一样重蹈覆辙，白跑一趟。

　　怎么开调档函（商调函）？

　　上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。

　　如果离你的公司近的话，你拿着调档函直接去公司提取档案，然后把档案再交给人才市场，如果离公司远的话，你可以将调档函用EMS寄回公司，让公司再将档案寄到人才市场。

　　一、调档函 模板

　　1、 党 员材料调档函

xxxx市人力资源办公室：

　　兹有我 党 工委（支部）备 党 员xxx，汉族，xxxx年xx月出生，因其 党 员预备期已满急需转正，需要提调 党 员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。

　　特此函达。

　　XXXX支部名称（公章）

　　XXXX年XX月XX日

　　2、人才交流中心调档函

________市____区人才交流中心：

　　兹有xxx员工，身份证号码：________________到__________市__________区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！

　　_______________（单位公章）

　　______年___月___日

　　3、研究生人事档案调档函介绍信

人事处：

　　贵单位员工报考了我校20xx年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该员工人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。

　　xx大学研招办（加盖招办公章）

　　年月日

　　4、就业单位调档函介绍信

　xx单位：

　　姓名（身份证：）员工已被xx公司录取，现需要将该员工档案调至我司。望贵局接到此函后予以办理。

　　调入单位_____

　　地址：xxxxxxxxx

　　（盖章）

　　年月日

　　二、调档函程序

　　1．各系上报录 取名 单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的＂档案所在地＂上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；

　　2．如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

　　3．若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

　　4．档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

　　5．调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

　　6．在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为＂离现职＂与＂离公职＂两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

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