国际贸易公司当文员难吗？

Question

我是计算机专业的，我爸爸帮我找了一份在贸易公司当文员的工作。我想知道不同专业的去贸易公司做会不会很难？像接电话会不会有外国的客户打电话来？因为英文不太好。
有没哪个在贸易公司上过班或者当过文员的告诉我一声吧，好让我选择，谢谢了。

Answer 1

虽然我们公司不是贸易公司，但是我觉得文员一般都是不需要了解很多专业术语。因为你不是业务，也不是采购，跟单。这些词语应该跟你的工作没有多大关系
另外，我所知道的文员一般都是做简单的工作，向查库存，用Excel更新库存，还有一些文职工作
外国客户打电话一般是会打给认识的人，就是会直接打给分机号，最多打给前台而已。
文员一般都不会做前台的接待工作。。。。
除非是那种特别小的公司，一人都要当好几个职位的那种。

追问

文员应该不会跟秘书一样吧？到时候明明是秘书干的事变成我干那就惨了，我看秘书一般都是要接电话然后接给老总的

追答

在正式的贸易公司，文员和秘书的性质不一样的。秘书主要是负责经理之类领导的行程、会议安排，资料整理之类的。当然出差这些你应该知道的
正式贸易公司的文员应该是负责某个部门的文职工作。例如仓库文员就是帮助仓库整理库存、更新库存，还有盘点之类的等等等等；
品质部文员就是负责公司客诉的整理，负责给各个部门通知相关事宜，甚至是品质部门的人员加班情况等登记等等等等；
工程部文员就是负责这个部门的文具申请、图纸更新资料整理、图纸设变整理、更新资料送至公司各个部门等。
很多很多，各个部门的文员都有不一样的事宜。

当然，如果小贸易公司的话可能你什么都要做咯~~

追问

今天我了解了一下情况，他跟我说我是跟着老总办事的，也就是老总身边的文员，那这个跟秘书有区别吗？

追答

你知道所说的老总是指整个公司的老总吧？
有询问过他有秘书吗？
如果你老爸帮你找的文员工作，你爸应该有提你是计算机专业的吧。这样的话脑子正常的老板都不会让你去接老外电话。
你这个是长期工作是吧？
如果是长期的而且他没有秘书的话，那很有可能会让你做类似秘书的工作，整理产品、会议相关的资料，如果他问到你相关资料，你要帮他找出来。还有可能就是帮忙订机票之类的小事。也有可能跟客户吃饭会带上你（一般会是国内客户，因为你不是英语专业）。还有就是我之前提的出差~~
主要还是要看你们的贸易公司规模怎么样，具体情况具体分析。
不过我觉得你没必要那么紧张，我们之前自己找工作也会是什么都不会。你放手做，犯错误了不要再犯就好。搞清楚老总的脾气，爱好之类的，还有就是搞好和公司内部人员的关系。
我相信不会难到你的

Answer 2

一般来讲不会太难。只是学些术语就可以了。

追问

我在网上看过那些术语的资料。看到我头都大，我就怕接订单的时候说什么CIF条件，又FOB条件什么的。因为我学的不是这个专业，所以真的不太懂

追答

事上无难事，再说，很体面的，收入也不错。

Answer 3

不同贸易公司文员的职责是不同的，同一个外贸公司不同部门的文员都不同呢，手机皮套厂家为您解答，外贸货源的第一选择

Answer 4

文员基本都一样，外贸电话应该不由你来接的，档案整理工作