陪领导出席重要场合需要注意哪些细节？

Question

是不是要从穿着，说话上都注意?

Answer 1

陪领导出席重要的场合说明你的地位不低，要注意以下几点

第一、服装的选择

重要的场合就要特定的服装，尤其是和老板一起出席那更要当回事。不然老板一身正装，你穿着随意，降低的是老板的身份。在选择衣服的时候要和老板搭，如果是男老板，那他肯定是一身西装，正装领带皮鞋的搭配。你是女士就要选择晚礼服或者职业正装，在颜色要和老板一致或者相呼应，尽量选择暗色调。如果你是鲜艳的大红色或者暖色调，老板是一身的黑西装，那。。。。。。。那个感觉只能意会不能言传

第二、出行和餐桌礼仪

作为员工和老板出席重要的场所，出行肯定是和老板一起，在下车以后的礼貌一定要注意，下车一定是你提前下车，为老板打开车门，并做好安全提示。并不是说你是员工就要鞍前马后，在外面老板的面子是第一位，有绅士分度的员工，老板也不会差到哪里去。

在餐桌上一定更要注意自己一言一行，时刻记得你代表的是老板是公司的脸面。酒不要倒太慢，时刻为老板贴心服务，老板说话坚决不要插嘴，冷场要记得帮老板。这样场合基本老板只带自己信任的人过来，在适当的动作下保证老板的重要性。酒杯碰杯，一定要比对方低一点，代表的是谦卑，不要比高位置的人先放酒杯。

第三、不要先行老板离场

老板信任你，这样的场合一定都是机密话题，自己知道就好。老板一旦喝酒自己就要保持清醒，做到警戒的作用。老板在场，少看手机把手机最好设置静音。

Answer 2

跟随领导出差，你可能面对的也是陌生环境，东南西北都分不清，这个时候你最该记的是什么？

一日三餐的时间和地点！会议的时间和地点！联络人的手机号！

如果领导级别高，比如到下级调研，或许每次餐前和会议前都会有人来请。但作为秘书，掌握时间和地点仍然是非常必要的，因为每天领导问的最多的就是这件事。

每到中午和晚上休息前，要提醒领导下午或次日的时间安排，试想如果你这个秘书连这种最基本的提问都回答不了，或者别人都来请领导了，领导还没睡醒，你这个秘书是多不合格。

3、把自己照顾好是最重要的前提。

很多时候，给领导做秘书相当的不容易，比如行程安排紧张，会议结束后立即要登车前往下一站，这时候大家都要登车了，你想去卫生间怎么办？

这样的例子并不少见，我的同事就曾经历过这样的尴尬事，他自己去了卫生间，却不料领导和其他人已经乘车走了，当然在走出一段时间后有人发现他不在车上，又调转车头回来接，但这样既耽搁本已紧张的行程，也给领导丢面子。

遇到这种事，一定要跟司机或同行者打个招呼，宁可让大家稍微等一下，当然更可行的办法是在会议结束前找好时机把问题解决掉。

作为秘书，也要注意在登车出发之前请点一下人数，看看有没有落下谁。

把自己照顾好，还包括出差期间的身体状况要保持，如果没照顾领导反而自己先病了就不太好了。

再比如睡觉前要再三查看闹钟，确认已定铃，并且不要忘了把开会时调到静音的手机调回声音模式，早晨因为闹钟没调好自己睡过的事情也是出差中容易出现的。

4、跟领导在一起，沉默不意味着尴尬。

出差期间领导既要开会讲话还要各种场合的应酬，很容易疲劳，所以坐车的时间是一个重要的休息的机会。

如果和领导坐在一个车里，这时不用刻意寻找话题，就安安静静地让领导休息好了，当然也有领导的习惯不同，还要因人而异，如果对领导不甚熟悉，要注意观察，不要逮着机会说个没完。

5、细节处多留心。

这就是显示工作水平的环节了，一个优秀的秘书在细节处做的妥妥贴贴，让服务的对象甚是舒服，旁人看着也甚为叹服。而如果不是专职的秘书，偶尔随领导出差做到前面几点也就能基本不出大纰漏。

细节的地方，举几个例子：

给领导的材料自己要带一个备份的；领导要在主席台讲话，要提前摆好材料并检查，防止漏页少字；领导的习惯要多掌握

Answer 3

一、穿着合适；人说看菜吃饭，这衣服也是要看场合穿，不变的一个规则是与场合各环境相得益彰！

二、举止优雅；交际场合，人们总是喜欢与谈吐不凡的人交流，举手投足之间流露出的气质是非常吸收人！

礼仪也是一门学问，短时间掌握有难度，但是日积月累，不断实践，某一天你会发现那些美好的礼仪已成为你生活的一部分！

在礼仪通则中，正式场合一般指的是，如开会、签约、迎接、宴会等正式公务以及重要社交活动，着装遵循“庄重大方”的风格，标准要求是：男士深色西服打领带，而女士应穿着西服套裙加衬衫。 　　这就是我挑选的正式场合的一身行头，你看看，这么国际流行色的衬衫和领带，加上这么好看的皮带，还有黑色的皮鞋，你看这个颜色多丰富啊。

Answer 4

如果陪领导出席重要场合，要注意以下细节，一是穿着要整齐得体，如果是重要的会议，领导也要穿的正规一点，一般情况下都是穿西服，比如你在公司，也要配几身这样的衣服备用。二是说话上当然要注意，领导说话时，自己不要插嘴，要微笑着在听领导讲话。三是如果在酒桌上吃饭，时刻要留意自己的领导，看着领导不想喝酒的时候，听懂领导的爱，要学会劝酒，让领导少喝酒，比如领导你少喝，多注意身体。四是出席正式会议前，要和领导反复多次沟通，准备好会议的材料，提前了解一些会议的主要议题，如果领导有会议发言，要提前和领导共同准备好发言稿。五是如果你还担任着领导的司机，那开车时一定要注意安全。你做的这些细节的事情，领导都会看在眼里，那你你以后提职上升的机会就多了。

Answer 5

我认为陪同领导出席重要场合要注意以下几点:
1、与领导充分沟通，了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象，并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品，携带的证件、甚至相机等等，安排好领导的行程。
2、如果是开会，就应准备开会需要的资料，自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。
3、如果是走访或谈判，就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。
4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法，以便按领导意图及时提供服务，避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。
5、与所去之地的有关单位事先联系，提供前往人员名单（包括姓名、性别、民族、职务等），说明此行目的和行程计划等。
6、如果自己开车，则要提前通知司机准备好车辆，带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。
7、时间观念要强。随员在征求领导意见后，要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线；外出中的所有活动，随员都要提前做好准备，按时召集其他随行人员等候领导，不能让领导等其他人。
8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时，一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中，情况随时都可能发生变化。因此，随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。
9、入住宾馆后，要让同行者之间互相知晓对方所住的房间，要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。