如何提高工作效率?
推荐你看《管理者必读12篇》。提高自身管理能力要学会“建堤坝、放风筝、做刘邦、指方向、定目标、看结果”。
一、建堤坝
很多人说做领导先要学会树权威,其实错了,做管理,第一步就是要建制度,用严格的制度约束工作流程、工作纪律,严格按照制度办事,有奖有惩,有激励有惩罚。这是最有效的管理办法。制度就是堤坝,在堤坝内怎么游泳都行,别出圈,一切按规矩办事。
二、放风筝
对于员工,要学会放风筝。让员工在一定程度内有自己的工作方法和工作思路,但万变不离其宗,都要以效率和质量为结果。绳子始终在管理者手中,紧了就放一放,松了就往回拉一拉。
三、做刘邦
知人善用,是刘邦当上皇帝的原因之一。虽然刘邦不会武功,但是善于识人用人留人。所,管理者不一定业务能力强,但在识人用人上必须有独到之处。
四、指方向
管理者不是划船的,是掌舵的,必须有开阔的视野和敏锐的判断能力,才能让公司不跑偏,让员工正确的用力,才能有准确的执行方向。
五、定目标
工作都要有工作目标,这个目标一定要由管理者来定,没有目标,员工不会主动工作。只有合理的制定目标,才能让员工全身心的投入工作中,为完成目标而努力。
六、看结果
有制度在,管理者不必看过程,不要事无巨细都要操心过问,只看结果,员工无论工作任务是否完成,在限定期限内,一定要给管理者一个反馈,好让管理者制定新的策略或者部署下一个目标。
提升管理能力不是想出来的,是做出来的,在工作中,有意识的参与,会提升的更快。
如何才能在琐碎而机械的工作中培养管理能力,在一众员工中脱颖而出,首要的是应先在基本的专业理解上有一定的管理才能。
理解管理什么?
管理,是为了实现某种目的而进行的决策、计划、组织、指导、实施、控制的过程。
其核心在于协调人,以实现效率和效益。也是说,初阶的管理,主要是对其他人的工作安排的妥当协调,从而提高工作效率以及激发工作情绪,实现人员安排最优化。
因此,在工作中,眼界就不应局限在自身工作的完成上,更应思考如何快速而有效地完成,项目或者安排下来的任何要如何做,人员之间要如何安排,为什么这么安排,在一件件琐碎的工作中培养管理思维。
管理者应具备的能力?
沟通能力
无论是生活中还是职场上,沟通能力都是一项极其重要的能力。管理者在工作传达以及员工互动中,沟通显得尤为重要。
具备了良好的沟通能力,才能更好的传达任务以及团结员工,让下属产生认同感,提升理解程度。避免因沟通不当而引起目标难以按时完成等问题。
身为管理者,在于下属的沟通中,特别需注意的是,应该正确利用好“上位者姿态”,避免在下属中出现“蘑菇管理”的问题。
此外,有效的沟通在工作的应当从“倾听与引导”中培养,从倾听中发现建议与需求,在引导中提升沟通顺畅度和效率。
协调能力
管理的核心在于协调,而优秀的管理者,必然是具备高度的协调能力,不止是工作任务以及年度目标完成上的协调,还有化解员工之间的矛盾、部门之间的沟通、下属情绪的管理上。
拥有协调能力的管理者,这整个管理过程中显得尤为重要。
决策与执行能力
该项能力,是普通员工作中最为欠缺的能力。作为整个公司螺丝钉,普通员工通常只是执行,决策难以得到培养。
然而,决策却是管理层主要的工作任务之一;另外,管理层的执行力也是整个决策实现的前提。
如何在工作中培养管理能力呢?
1、工作之外的时间,多看关于管理方面的书籍。虽然管理能力不完全来源于书本,但是在没有较高的自我领悟能力之前,理论学习是最好的搭建方式。
2、提升自己的专业素养以及人事技能,一个好的管理者,不但在专业上有所领悟,更多还有在人事上的能力。良好的专业素养,可以加强下属的信服度;优秀的人事技能,能够让员工的能力等到最得当的安排。
3、在工作中能够承担责任。管理者的权力来源于所承担的责任,而很多人在工作中是避免去承担责任的,这种行为,带来最大的弊端便是:决策能力难以得到锻炼。
因此,在工作中不但要专心工作,还得兼顾驭人之能,最后将责任放在工作的点滴中。如此,晋升主管,指日可待。