会计账簿按外表形式分类可以分为哪几类
账簿按其外表形式,可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。下面是深圳仁和会计学校小编为您整理的订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿的具体内容,让我们一起来看看。
①订本式账簿,也叫作订本账,是在使用前就将若干账页固定装订成册,每页印有顺序编号的账簿。订本账簿的优点是可以避免账页散失和抽换账页,也便于保管,从而能够确保账簿资料的安全与完整;缺点是同 一账簿在同一时间只能由一人登记,这样不便于记账人员分工记账。另外,订本账簿账页固定,不能根据需要增减,因而必须预先估计每一个账户需要的页数,以此来预留空自账页。如果预留账页不够,则会影响账 户的连续记录;预留账页过多,又会造成浪费。订本账,一般用于重要的具有统驭性的账簿,如总分类账、现金日记账和
银行存款日记账等。
②活页式账簿,也叫作活页账,是由若干零散的具有专门格式的账页组成的账簿,其特点是在启用前不能固定装订在一起,待年终才装订成册。活页账的优点是可以根据实际需要增添或重新排列账页,不会浪费 账页,使用灵活,并且便于组织同时分工记账;缺点是账页容易散失和被抽换。为了防止丢失和抽换,空白账页在使用时必须连续编号,装置在账夹中或临时装订成册,并由有关人员在账页上盖章,以防舞弊。年度终 了,再将活页账装订成册。活页账一般用于明细分类账。
③卡片式账簿,又叫作卡片账,是由若干零散的、具有专门格式的硬纸卡片组成的账簿。卡片账在使用前不装订,根据记录需要随时增添卡片数量;使用时,为防止散失和抽换,应顺序编号,并由有关人员在卡片 上盖章,同时存放在卡片箱中由专人保管以确保安全。卡片账主要用于财产
明细账,如固定资产明细账等。
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