收到定金怎么做账

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在商业交易中，定金与订金是两种不同的款项，它们的性质和账务处理方式有所不同。定金是指一方预先支付给另一方的款项，作为履行合同的一种担保，如果支付方反悔，这笔款项将不予退还；而订金则是预付款的一种形式，通常情况下，若交易未能达成，订金是可以退还的。

如果收到的是定金，那么在会计处理上应当将其视为预收款项，具体而言，当收到定金时，应当做如下账务处理：借记库存现金或银行存款，贷记预收账款—定金。如果最终交易未能达成，支付方反悔，这笔定金应当转入营业外收入，账务处理为借记预收账款—定金，贷记营业外收入。然而，若决定继续进行交易，则应当将这笔定金转为收入，会计处理如下：借记预收账款—定金，贷记主营业务收入。

相比之下，订金的处理方式则有所不同。当收到订金时，应将其视为一项负债，因此，借记库存现金或银行存款，贷记其他应付款—订金。若交易继续进行，则订金应当转为收入，账务处理为借记其他应付款—订金，贷记主营业务收入。如果交易未能继续，订金应当退还给支付方，此时的会计处理为借记其他应付款—订金，贷记库存现金或银行存款。

需要注意的是，在处理定金和订金时，应当严格按照合同条款以及相关法律法规的规定进行，确保账务处理的准确性和合法性。