报告写作格式 一、概念与特点 调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题, 经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理, 分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 调查报告有以下几个特点: (一)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上, 用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。 充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。 (二)针对性。调查报告一般有比较明确的意向, 相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。 所以,调查报告反映的问题集中而有深度。 (三)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实, 但又不是材料的机械堆砌, 而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证, 探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势, 提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。 二、分类 调查报告的种类主要有以下几种: (一)情况调查报告。是比较系统地反映本地区、 本单位基本情况的一种调查报告。 这种调查报告平方根是为了弄清情况,供决策者使用。 (二)典型经验调查报告。是通过分析典型事例, 总结工作中出现的新经验, 从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。 (三)问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查, 澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害, 并提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据, 也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。 三、写法 调查报告一般由标题和正文两部分组成。 (一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“ 发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于×××× 的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查” 等。另一种是自由式标题,包括陈述式、 提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《 东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《 为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式, 正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题, 副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题” 加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设――×××× 大学学科建设实践思考》等。作为公文, 最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。 (二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、 时间和地点、对象或范围、经过与方法, 以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来; 第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、 主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来; 第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、 指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用, 要精练概括,直切主题。 2.主体。这是调查报告最主要的部分, 这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验, 以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、 观点和基本结论。 3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、 对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点, 进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考; 或展望前景,发出鼓舞和号召。 (ps:记得第一次写是初一的实践课了,应用文很简单, 但注意科学性严谨性,要客观,不要夹杂主观情绪。)
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