报账员与经手人可以是同一个人吗？？

Question

如题，谢谢大家

Answer 1

报账人和经办人都是企业经济活动的执行人，如果不参与授权、签发、核准、记录的程序，不影响内控效果，所以二者是可以为同一个人的。

规范的财务管理及较大点的企业，员工报销费用不是本人一个一个去会计部报销。如：各部门或实行报账制的分支机构，一般指定一个内勤负责本部门（分支机构）报销工作，员工先将自己需报销的费用填好“报销单”交与内勤人员，月底由其统一去财务部报销领回现金。所以“报账人”和“经手人”一般是两人，即“报账人”是指实际需报销的人，“经手人”是指负责去财务部办理此项工作的人。

Answer 2

我们经常说不能同一人是因为企业内控强调同一人不能担当不相容职务，所谓不相容职务，一般情况下，单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行，就能够保证不相容职务的分离，从而便于内部控制作用的发挥。概括而言，在单位内部应加以分离的主要不相容职务有：

①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离，如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。

②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离，如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。

③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离，如销货人员不能同时兼任会计记账工作。

④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离，如会计部门的出纳员与记账员要分离，不能兼任。

⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。

⑥记录明细账和记录总账的职务要分离。

⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。

如你所说报账人和经办人都是企业经济活动的执行人，不参与授权、签发、核准、记录的程序，不影响内控效果，所以二者是可以合二为一的。