你自己看看那个合适。 Word文档的"自动恢复" 要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档,必须先期启用Word的自动恢复功能,步骤如下:单击"工具"菜单中的"选项"命令,系统弹出"选项"对话框。单击"保存"选项卡,选中"自动保存时间间隔"复选框,在"分钟"框中,输入时间间隔,以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验,自动保存时间间隔以5~15分钟为宜。实际上,在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能,并以10分钟为自动保存时间间隔,如图8-6-48所示。图8-6-48 Word2002保存选项 如果你同时选中了"允许后台保存"复选框,则Word将用后台方式自动保存文档,以便在保存文档的同时,你能够继续进行编辑工作。 恢复Word"自动保存"文档 在断电或类似问题发生之后,要自动恢复"自动保存"的文档,步骤如下:重新启动Word,则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击"文件"菜单中的"另存为"命令,系统弹出"另存为"对话框。在"文件名"框中,键入或选定原有文档的文件名,单击[保存]按钮。如有提示信息出现,询问是否要替换原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。注意,在退出Word时,所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。 如果在你重新启动Word后,自动恢复文件没有自动打开,则你可以手动将其打开,步骤如下: 1)、单击常用工具栏中的"打开"按钮,系统弹出"打开"对话框。 2)、找到包含恢复文件的文件夹,默认情况下,如果是Windows 9x系统,Word把自动恢复文件保存在"C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中;如果是Windows 2000/XP系统,Word把自动恢复文件保存在"C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中。在"文件类型"下拉列表框中,单击"所有文件"。每个自动恢复文件都命名为"自动恢复保存",并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件,单击"打开"按钮。 3)、单击常用工具栏中的"保存"按钮,系统弹出"另存为"对话框,在"文件名"框中键入或选中已经存在的文件名,单击"保存"按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。 有时,虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能,但你却没有能够找到恢复文件,则可能的原因如下: 1)、电脑尚未自动保存恢复文件。 2)、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。 3)、可能删除了恢复文件,恢复文件的扩展名为.wbk。 4)、文档可能是主控文档,Word能为单独的子文档创建恢复文件,但无法为主控文档创建恢复文件。 5)、正在使用"Visual Basic 编辑器(VBE)"修改宏。"自动恢复"功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后,只在VBE中进行了修改,那么Word将不会认为该文档发生了更改。 最后提一下注意事项:对于Word的自动保存功能,它也只能设定间隔时间前的文档进行自动保存,对于间隔时间之内的更新文件那是不会自动保存的。而且自动保存的.doc文档未必与用户的原来文档一模一样,所以用户还是需要注意日常保存与备份。 用WordRecovery修复图8-6-49 WordRecovery 除了使用上面介绍的这些方法外,Concept Data公司推出的WordRecovery可以用于修复Work损坏文件,它的最新版为V2.8,用户可以到
http://www.wordrecovery.com下载Demo试用版。修复Word的步骤如下: 1)、打开Word,然后单击“文件”菜单的“Recover”选项,Word Recovery 的对话框将打开。 2)、指定要修复的Word文件,然后按[Recover]按钮。 3)、接着WordRecovery将自动修复,需等一会儿,修复的文件将被打开。 4)、将打开的文件另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作。图8-6-50 WordRecovery修复数据 注意:Demo版本只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码,如果需要修复这些文件,请进行注册成为正式版,注意网址为:
http://www.officerecovery.com/Word/order.htm。