沟通协调能力是指通过传递

如题所述

沟通协调能力指通过传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,来协商、调整他人的活动,从而建立良好的协作关系,使之相互配合,和谐有序地完成目标的技巧和才能。公务员在进行沟通协调的过程中,包括两个基本的环节:

首先,公务员通过各种文件、报告、会议、电话、电视、传真、电子网络等媒介和方式,来收集、传递和交流信息,从而促使组织、部门、人员之间的了解;

其次,在了解的基础上,公务员要努力构建组织、部门、人员之间分工合作、彼此配合、协同一致的和谐关系,实现共同目标。

所以,公务员的沟通协调能力,包括沟通和协调两种能力。沟通能力表现为与谁交流、交流什么、如何交流;而协调能力则在交流的基础上表现为如何调整交流各方面的利益和关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标。公务员在处理日常工作过程中,会涉及与以下几类人的人际交往,即与领导之间的关系;与同事之间的关系;与亲友之间的关系;与兄弟单位的关系;与群众之间的关系。

因此,沟通与协调是公务员日常工作中必不可少的素质,考生是否具备良好的人际沟通能力和技巧是公务员面试重要测评要素。在国家公务员面试中,沟通协调面试题几乎是必考的。
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第1个回答  2020-10-27
01

认真对待与上级的沟通协调

公务员要拥有良好的向上沟通的主观意识,寻找合适的沟通方式,采取有效的沟通方法,时刻主动保持与领导沟通,既能积极解决工作中的难题,又能全面展示自我能力。

学会汇报工作。一是汇报工作要把握好度。这个度与工作性质有关,如果工作岗位职责要求必须经常找上级,切不可因其他顾虑而不经常性汇报,否则就会让上级觉得工作不尽责、失职。同时,要根据工作进程把握这个度,当工作有了新进展、取得新成绩,及时向上级汇报是十分必要的,能够让上级准确掌握工作开展情况,并给予必要的指导帮助。二是汇报工作要注意方法。如当工作中出现严重问题,既要及时向上级汇报情况,也要讲究方式方法,要稳定情绪、调整状态、理清思路,沉着稳重、从容不迫地向上级如实陈述情况。尽量不要使用“极度严重”“无法解决”等表述,要让上级觉得事情并非严重到无可救药的地步。学会提建议。作为组织的一员,要主动关心组织发展,主动担当工作职责,主动为上级分担压力,善于向上级提出合理化建议。提建议时应注意:要坚持实事求是、客观公正的原则,立足本部门、本单位实情提建设性建议,切不可提破坏性的意见;要本着共同目标的原则,真实陈述自己的观点,不可抱着改变上级看法的思路进行争论,更不可抱着争“输赢”和“对错”的心态进行辩解;要注重维护尊严的原则,维护上级领导的权威,尽量不要在公众场合或同事面前纠正上级领导的一般性错误。对于非原则性、无关大局的错误,等事后再私下作纠正,并善于从心理上分担疏解,真诚适度地提出合理建议。

学会聆听。公务员与上级领导直接沟通协调时,需要掌握一定的聆听技巧,准确把握信息。在聆听过程中,要有专注的态度,始终保持谦虚求知的心态,善于从话语中提炼有效的信息,准确理解话语内涵;要集中精力,认真倾听,尽量停下手头工作,全神贯注于上级领导讲话,也要适当地运用点头反馈和眼神交流等肢体语言,切忌心不在焉、思前想后;上级领导安排任务时,要多聆听,少发言,对于关键重要的内容或听不明白的内容,可选择恰当的时机和方式询问求证,或简要地复述领导的意思,达到准确理解领会谈话内容,有利于任务的落实。

02

真诚做好与同级的沟通协调

同级关系具有直接、经常、密切的特点,与同事保持良好的沟通协调关系,巧妙灵活处理人际关系和工作矛盾,应当掌握一定的技巧。

坦诚相待,相互帮助。古人云:“诚之所感,触处皆通。”只有真心实意、以诚相待地与人相处,才能感化他人,无论何时何地都很容易将事情办好。要尊重同事,多欣赏别人的优点,当同事取得进步,应为之高兴,不要嫉贤妒能,诋毁贬低;要与同事经常进行信息和情感交流,就工作问题开诚布公交换意见,不要背后说长道短,搬弄是非;要热情帮助同事,当同事遇到困难时,诚恳地给予帮助,为其分忧解难,不要乘人之危,幸灾乐祸。团结合作,共同进步。合作与竞争,是同级关系中不可回避的两个方面,合作中包含竞争,竞争中包含合作。一个有志向的公务员,应正确对待合作与竞争的辩证关系,自觉树立竞争意识,对同事既要热忱合作,又要敢于竞争。要自觉向同事中的能人看齐、学习,见贤思齐,见不贤而自省;在与同事合作竞争中,领先时不自满,落后时不气馁,不骄不躁,坚持不懈努力;要以积极、包容、开放的心态,帮助在竞争中暂时落后的同事,携手同行,共同进步。

直面冲突,化“敌”为友。在日常工作中,由于同事间的性格、经历、观念和对事物的看法、做事情的方法都不同,难免会产生一些冲突。面对冲突时,要勇于直面,不回避、不拖延,及时有效地解决问题;要适度地将心比心,多站在对方角度考虑问题,化干戈为玉帛;要胸襟开阔,有担当懂谦让,能正确看待得失,多从长远角度思考问题,化“敌”为友;要学会运用幽默的方式、诙谐的语言化解冲突和矛盾,缓解紧张情绪,营造融洽氛围;要善于情绪管理,冷静、理性、有效控制好自己的情绪。比如,发生冲突时,可采用深呼吸、借故离开一会儿、找个地方活动一下等方法来平复自己的情绪。这样可避免做出错误的决定,也体现了个人的修养和素质。

03

用心做好与群众的沟通协调

日常工作中公务员要直接与群众打交道,为群众做好服务。因此,公务员要不断提高与群众沟通协调的能力。

提高思想认识。作为国家公职人员,要提高思想认识,坚持为人民服务的宗旨和以人民为中心的思想,认识到与群众沟通、为群众服务的重要性,并切实转变工作作风,不断提高沟通质量和服务水平。学会换位思考。作为公务员,尤其是窗口单位和基层公务员,每天都要为群众排忧解难,为群众办事。为提高工作成效,要设身处地为群众着想。在沟通中,要做到细心、耐心倾听,态度亲切温和,想群众所想,急群众所急,把群众诉求转化为和风细雨的关心关怀,用真心话感动群众。真心实意务实沟通。要坚持把群众的事当作自己的事来办,求真务实,不耍嘴皮子,不说空话、套话,不推诿扯皮,言而无信;要摆事实讲道理,实事求是,特别是涉及群众利益的事情,要用清晰的语言和准确的表达方式,讲明党的方针政策和国家法律法规,严格按照规定办事,使群众对解决问题看得见、摸得着,让群众放心。
第2个回答  2020-12-09
沟通协调能力指通过传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,来协商、调整他人的活动,从而建立良好的协作关系,使之相互配合,和谐有序地完成目标的技巧和才能。公务员在进行沟通协调的过程中,包括两个基本的环节:

首先,公务员通过各种文件、报告、会议、电话、电视、传真、电子网络等媒介和方式,来收集、传递和交流信息,从而促使组织、部门、人员之间的了解;

其次,在了解的基础上,公务员要努力构建组织、部门、人员之间分工合作、彼此配合、协同一致的和谐关系,实现共同目标。

所以,公务员的沟通协调能力,包括沟通和协调两种能力。沟通能力表现为与谁交流、交流什么、如何交流;而协调能力则在交流的基础上表现为如何调整交流各方面的利益和关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标。公务员在处理日常工作过程中,会涉及与以下几类人的人际交往,即与领导之间的关系;与同事之间的关系;与亲友之间的关系;与兄弟单位的关系;与群众之间的关系。
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