毕业的时候在学校的档案和人事档案是一个吗

Question

要毕业了，有关档案的问题实在不是很明白，有以下一些疑问，一是学校邮寄的档案是学生档案还是人事档案，两个档案是一回事吗，二是签了就业协议之后，如果单位接收档案，过一段时间不在那里干了，我的档案怎么办，自己拿着吗，还是。。三是如果单位接收档案，学校是直接按地址邮寄吗还是要单位有调档函的学校才给邮寄，最后一个问题，毕业的时候从学校里出来的那个档案可以自己拿着吗？如果有知道的，就请各位帮帮忙，谢谢了

Answer 1

　　1、基本是一回事。学生档案在毕业后转成人事档案
　　2、档案不能自己拿，自己拿会成为死档，如果不干了，需要妥善处理好自己的档案，如委托人才存档。
　　3、档案一般邮寄机要文件，毕业时除非特殊情况，一般不要自己拿。即使学校要求自己拿，也要尽快交到报到证上的单位去。

　　1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？
　　毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
　　毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
　　2、 毕业生应如何对待自己的档案？
　　目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。今后，你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
　　另外，因为大部分毕业生在工作后面临转正定级、职称申报，甚至享受养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策，以及开具考研、出国等有关证明等都要用到人事档案。这些证明都必须要求具有人事档案管理权限的部门才能办理，学校或者非档案管理机构都不能出具。
　　3、哪些机构能保管人事档案？
　　按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
　　4、档案放到人才机构保管有什么好处？
　　档案是一个人成长历程的证明材料。根据我国现有的人事制度管理，大学生毕业后具有帆布身份（办理报到证后），档案由人事部门或人才中心管理。在保管期间，管理部门应该按时为提供转正定级、职称评定，出具各种证明等手续。同时可避免成为“死档”，导致无法进行流动。按照人事部的最新规定“没有按程序进行转正定级的档案，人才中心不得接受”也就是说，不能流动。这会给今后造成不必要的麻烦，请大家注意。
　　5、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？
　　在京单位不能解决户口的单位京外生源；去上海就业的学生；准备考研的外地毕业生；还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生；有工作但单位不能放档案的；
　　6、 毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？
　　（一） 负责人事档案关系接受、调出相关手续；（二） 办理毕业生的转正定级（三） 职称评定申报（四） 办理落户手续；（五） 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（六） 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
　　7、报到证有什么用?