如何当一名称职的副科长

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机要局 林少强 由于任职副科长时间并不长，培训之前，我对副科长一职的认识很不不全面，认为当上副科长只是上了一个台阶，工资比科员拿多一点，工作还是以前一样，只要完成手里的工作就可以了，其他的都由领导直接分配。通过参加市委组织部和市人事局组织的2009 年市直机关单位副科长任职培训班的学习，我对副科长有了更深一层的理解：副科长对于我来说是一个新的挑战，要做好副科长一职并不是一件容易的事。现就如何做一名称职的副科长谈一点浅见，由于本人单位是涉密单位，在阐述的时候只能作简单的联系。 1、认真学习政治理论。自觉学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真贯彻落实科学发展观；坚持四项基本原则，坚持改革开放，认真学习党的路线、方针、政策及决议。不断提高政治理论水平，不断提高在实际工作中解决问题的能力。用理论武装头脑，用理论指导实践，把思想集中到党的中心工作中来。 2、认真学习科学、文化知识。日新月异的科学进步，复杂多变的国际形势，不断深化的社会变革，对我们的知识提出前所未有的挑战。我们对知识与力量、知识与生存、知识与发展的关系也有了前所未有的强烈体验。假如我们不继续学习或者借口工作繁忙没时间学习，不去吸纳新的知识，那就会落后，落后就要挨打，就会被时代淘汰。 3、认真学习法律基础知识。自觉学习国家的相关法律、法规，比如我们在机关工作的就要认真学好、学透《行政许可法》，这样工作上才能做到有法可依、依法行政。我国正在实施依法治国战略，人们的法治意识在不断增强，因此我们要不断增强学法懂法用法，提高依法办事、依法行政的能力。 4、认真学习业务知识。业务知识是我们的看家本领，自身专业水平过硬与否，直接影响到一个科室、部门的形象。社会不断进步，科学发展日新月异，我们的业务也不是一成不变的，它也在适应时代的发展而不断的更新，这就要求我们要不断学习业务新知识，不断充实自己，才能适应新业务的发展。年轻的副科长往往缺乏实践经验，因此我们需要虚心向老同志学习。 作为一名副职，找准自己的位置十分必要，一定要在开展工作的过程中做到到位而不越位。副职作为工作的特殊位置，既是领导，又是被领导，既是科室决策的参与者，又是决策的执行者，一定要有较强的悟性，在工作中能够正确领会科长的意图，使各项工作不偏离中心，在思想上和行动上与科长保持一致。对自己分管的工作和科长交给的任务应该积极主动地、创造性地开展和完成。在工作中既要对科长负责，又要对下属负责，遇到困难要勇于承担，出现问题要敢于负责。不能绕开科长向上级汇报或请示工作，或插手别人的工作；要服从科长领导，自觉维护科长的权威，做到相互补台；对下属多关心，多指导，多帮助。 做好分管工作是衡量一个副职称职是否的主要标志，也是一个副职工作能力和水平的具体体现。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限。要知道自己应该完成什么、该做什么、不该做什么、该管什么、怎么样去管，一定要按科长要求去做、去管。二是要善于学习借鉴别人的经验。三是要积极主动工作，做到每项工作有布置，有检查，有结果，有记录，使各项工作落实到位。四是要充分发挥科室人员的积极性、创造性和主动性。要了解他们的思想动态，关心帮助解决他们的在生活和工作上的具体困难。五是要承上启下，起好桥梁和纽带作用，把科长的意见贯彻下去，收集科室其他人员建议，及时反馈给科长，达到上下沟通。 首先，要处理好与科长的关系。科长是直接领导，只有和科长相处融洽，才能心往一处想，劲往一处使，多、快、好、省地把科室的工作干好。科长有丰富的工作经验，接触面广，能力突出，这些都是我学习榜样。副科长任职培训班的学习，使我了解到处好各方面关系的重要性，处好各种关系是一种无形的资源（人、财、物），充分利用好这些资源，对我的帮助是巨大的。 其次，要处理好与单位里其他科室的关系。办公室是一个大家庭，每个人都是单位的一分子。只有分工合作才能把工作做好。如果跟办公室其他科室的关系没有处理好，工作就不能顺利开展，任务就不能很好的完成。比如办理一个文件，只有办公室各相关科室同心协力，文件才能及时快速传达、递转。 再次，也是最重要的，就是处理好与领导的关系。要尊重、相信和服从领导，自觉维护领导威信。要主动和领导加强交流，让领导了解病情支持你的工作。 对科室的管理者来说，用人之道重点在于知人善任、用人之长。所谓知人善任就是了解和掌握科室成员的特点，为其安排合理合适的任务，达到人尽其才的目的。所谓用人之长就是在工作中要尽量发挥科室成员的工作特长，“好钢用在刀刃上”。要实现用人之长就必须对科室成员的特点进行了解和掌握，所以从某种意义上讲，知人善任和用人之长是一致的。科学的用人之长就是要通过一套系统科学的方法达到人的能力与工作任务的合理匹配。通过对人的能力和工作任务两项要素的把握，达到人与工作的合理匹配：简单的工作由能力较低的人去做，复杂的工作由能力高的人去做，并且通过对能力较低人的不断培养，能力提升后可以去做复杂的工作。 总之，只有加强学习，做好各方面的工作，处理好种关系，提高自身能力，才能在轻松愉快中，把副科长所担负的工作干好、干出色。