外贸服装如何接单理单

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外贸服装接单流程详解
一、板单跟单
1. 接到板单后，进行文字处理，翻译成中文。
2. 逐项检查板单，明确客户要求，如主料品种、辅料种类等。
3. 研究板单要求，如有不合理之处，及时与客户沟通。
4. 制定工艺单，注明面辅料要求、洗水方式等。
5. 完成样板工艺生产通知单，交给样板房制作样板。
6. 样板房制作样衣后，进行洗水处理，确保符合要求。
7. 板房整理样衣，检查尺寸无误后，寄给客户。
二、送样、核价
1. 寄出样板的同时，进行核价，填写核价单。
2. 核实板单上的要求，与布厂沟通，确定面料价格。
3. 详细了解辅料情况，寻求供应商报价。
4. 提供板单及样衣给生产部，进行生产量及加工费的计算和报价。
5. 确认洗水印花（绣花）的价格，避免价格差异。
6. 汇总资料，核算价格，确保准确无误。
三、接大货订单
1. 客户确认样板后，安排订购大货物料。
2. 跟进各种样板的制作，如推销板、生产板等。
3. 安排定购布料及相关辅料，协调生产。
4. 出货前，安排出货方式和船期，与客户联系。
四、订单执行
1. 签定订单合同后，下达生产通知单，确保资料齐全、正确。
2. 监督生产计划，确保生产顺利进行。
3. 核对所有来料，与客户确认意见一致。
4. 注意客户变更，及时通知生产部门。
五、订单跟踪
1. 填报生产进度跟进表，及时报告生产进度。
2. 汇总资料，整理订单，避免疏漏。
3. 处理意外情况，如上报、与客户协商拖期等。
六、出货
1. 提前准备商检资料，与客户协商入仓期。
2. 跟进装箱单、入仓纸、出口证等出货资料。
3. 注意箱码、包装袋等要求，确保符合规定。
七、发票开具及货款回收
1. 负责出货后发票开具，提供出货装箱单及订单合同。
2. 督促客户办理付款，加快资金周转。
八、跟单员报账
1. 及时报账，包括差旅费、其他费用等。
2. 电话费用按发票实报，注意划掉私人话费。
九、资料整理与归档
1. 及时整理并归档所有资料，保持资料整洁有序。
2. 个人资料、样品、样布等不得随意乱放。
进出口货物跟单流程
一、出口货物跟单
1. 筹备货物，按订单及信用证要求备货。
2. 催审单证，包括催证、审证、改证等。
3. 订仓装船，包括出货装柜、租船订仓等。
4. 制单结汇，制作各种单据，及时送交银行。
二、进口货物跟单
1. 租船订仓，申请开证，催交装运。
2. 办理保险，商检报关及接货验收。
物料采购跟单流程
一、制作订购单
1. 审查请购单，确认物料需求。
2. 发出订购单，要求供应商签字回传。
二、订单跟踪
1. 跟踪加工工艺，原材料，加工过程等。
2. 处理物料检验问题，确保质量。
三、物料进仓
1. 协调送货，接受物料。
2. 处理物料入库问题，确保准确无误。
生产过程跟单流程
一、下达生产通知书
1. 明确产品名称、规格、数量、包装要求等。
2. 分析生产能力，制定生产计划。
二、跟踪生产进度
1. 控制生产进度，分析进度差异原因。
2. 处理交期延误，与客户协商。
三、订单更改
1. 分析订单更改内容，与客户协商。
2. 处理更改带来的问题，如材料采购、仓储费等。
货物运输跟单流程
一、海运出口货物跟单
1. 报验，向商检机构申报。
2. 租船订仓，办理保险。
3. 货物集港，报关，装船。
4. 发装船通知，支付运费。
二、海运进口货物跟单
1. 租船订舱，发派船通知。
2. 办保险，汇集单证，办理商品登记。
3. 报关，监卸和交接。
三、集装箱运输货物跟单
1. 订舱，接受托运，整箱货装箱与交货。
2. 集装箱货物进港，换取提单。
3. 进口：寄送资料，分发单证，发到货通知。
4. 换取提货单，卸船提货。