学生会秘书部的主要工作是上传下达。它是学生会的核心部门之一,协助主席团统筹学生会工作。
学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。
学生会秘书部工作职责:
1、配合主席开展、协调各项工作,及时传达会议内容及会议精神。
2、配合协调各部工作顺利、正常地进行。
3、负责各种会议的会务与记录,考勤和会议记录。
4、负责各种资料和学生会档案的收集、管理和保管。
5、负责为各部门提供资料,及起草各类文件,草拟各种条例制度,并提交主席团审议。
6、学生会费用收支公布,确保学生会费用公开化、透明化。
7、负责保管学生会财产,严格办理公物借还手续;负责办公用品的订购和分发,管理好学生办公室的使用及清扫。
8、平时注意联系主席团与分团委之间的关系。
作为秘书处成员,我可以分享下我们学院的工作。当然各学校学院情况有不同,仅供参考
秘书处主要负责的是学院尤其是学生会内部的工作,包括日常事务以及举办面向学生会的活动。
1.日常事务:各部门工作报销
包括报销材料的收集、打印以及到学院处理资料等。因此秘书处分为留部和外派小秘,外派小秘同时兼任秘书处及外派部门的工作,同时负责协调联系各部门,上传下达;留步小秘负责汇总各外派小秘的资料及提交学院
2.日常事务:会议及活动记录
我们会设一个网盘,记录该学年各部门的会议记录,活动策划,活动照片等。一是为了存档留念,二是为了下一届的新成员能有参考。对文笔要求不高,简单陈述就好。
3.举办面向学生会的活动
比如全员大会、素质拓展等。主要是学生会内部成员参加,为了团结学生会内部,增进感情。因此也能够锻炼写活动策划等能力。
最后,最好还是叫“秘书处”不要叫错“秘书部”,秘书的人会有点点介意的哦~