如何自动生成参考文献

如题所述

  参考文献的自动生成
刚刚学会很好很方便~
来源:
陈郁的日志
  写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。怎么办呢。
  本人推荐一种简单方法:尾注法
  方法如下(以Word2003为例):
  1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。
  2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置可以选“节的结尾”或“文档结尾”。
  3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
  4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
  5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
  6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
  7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
  标号上的方括号如何加呢?很简单:
  8用的尾注,在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写
^e,替换为[^&]即可:
  9用的脚注,在菜单中的“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^f,替换为[^&]便可以了
  (这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)
  10.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
  还没完,删除横线的方法
  11.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
  12.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
  13.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
  14.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
  这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
参考文献越多,这种方法的优势就越强大。
  别看步骤多,操作一遍,就知道很简单了~
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-11-26

最方便的自动生成方法是用专业工具,比较常用的工具有NoteExpress,为什么推荐这个呢,因为大部分学校都买了正版,你直接去你们学校图书馆主页上就能下载到你们学校的专用集团版。

NoteExpress有以下几个优势:

    知网上下载的文献可以直接导入,不需要手动敲

    内置了国内上百种和国外知名文献要求的参考文献格式,能一键切换

    由于大部分学校已经购买了正版,不需要考虑什么破解问题


当然,除了这个还有著名的EndNote,这个在英文文献和国外期刊论文上最常用。

还有一只新秀NoteFirst,也是国产的,很好的解决了中英文文献混排的问题,不过我用的时候没找到批量导入题目的地方,只能一个题录一个题录的导入(可能是我没找到)。

其他一些RefMan、Refrence Manager这些也有人用。


如果不打算用工具又想自动生成,可以用word自带的尾注功能,可以自动更新编号,缺点就是尾注后面的文本功能受限(包括附录、致谢),不能插入文本框、分节符,如果不需要用这些功能那就无所谓了,用插入尾注的方法也挺方便的。


纯手打,可追问哦。

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第2个回答  2017-10-09
方法/步骤

打开需要排版的论文;
我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例,从头讲解引用的自动生成过程。

我们首先对参考文献进行编号,编号的详细过程如图中所示;

然后,我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置,在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”;

在弹出的对话框中,选择要引用的文献;
备注:这里的“插入超链接”选项可以勾掉。

点击“插入”按钮,就可以该位置已经正确的插入了引用;

当我们的参考文献编号发生变化时,比如之前第一篇参考文献变成了第三篇,我们只需要选择文中之前插入的引用,点击右键,选择更新域,引用就会自动更新啦!
第3个回答  2020-12-26

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