怎么修复已损坏的word文档

Answer 1

一、文档格式法

1

这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。步骤如下： 【此段来源于网络】


2

打开Word文档，依次在菜单栏单击【文件】——【另存为】

3

在【另存为】窗口单击“保存类型”，在下拉列表中选择【RTF格式（*.rtf）】，单击【保存】按钮。

4

打开转换好的RTF文件，接着同样再单击【文件】菜单中的【另存为】命令

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在【保存类型】列表中选择【Word文档（*.doc）】，单击【保存】按钮

6

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有修复文件，则可以尝试与其他格式相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（.txt），再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，有可能修复损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。 【此段来源于网络】


END

二、重设格式法

1

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置信息。这样，如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下： 【此段来源于网络】

2

打开损坏的Word文档，单击菜单栏的【工具】，打开的菜单单击【选项】命令

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切换到【编辑】标签，将【使用智能段落选择范围】前面的勾去掉，单击【确定】按钮

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选定最后一个段落标记之外的所有内容：先按【Ctrl+End】组合键，然后再按【Ctrl+Shift+Home】

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在常用工具栏依次单击【复制】、【新建空白文档】、【粘贴】按钮


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重建模板法

Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Word文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下： 【此段来源于网络】 

单击【开始】菜单，单击【运行】命令

在【打开】栏粘贴以下路径，单击【确定】按钮

%APPDATA%\Microsoft\Templates

打开的文件夹窗口将【Normal.dot】文件删除掉

如果看不到Normal.dot文件，可能是被隐藏起来了。需这样设置：在最上方菜单栏依次单击【工具】——【文件夹选项】

切换到【查看】选项卡，在【高级设置】列表框将【隐藏受保护的操作系统文件（推荐）】前面的勾去掉，并选择【显示所有文件和文件夹】，单击【确定】按钮使设置生效。

创建新的Normal模板后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本

Answer 2

office文件恢复技巧
一.microsoftexcel文件恢复\文件修复
假如出问题的excel文件不大，其中只有一个数据表，那么你可以尝试一下能否用word打开它。在word的open对话框里选中allfiles文件类型然后直接打开即可，或者从文件类型框中的recovertextfromanyfile选项。
二.microsoftword文件恢复\文件修复
假如你可以打开文件，但是其内容却混乱不堪，你不妨用show/hide按钮显示格式化。然后从文档的开头选中所有的文本(除了文档底部的段落标记)。把文本拷贝、粘贴到一个新文档里。假如没起作用，你可能需要拷贝和粘贴其中部分段落来重建文档
1、自动恢复：以wrod2000为例，如果出现“非法操作”提示框。首先，按下ctrl+shift+del打开windows任务管理器，在进程选项中查看是否有windows进程，如果有，结束该进程，接着你可以打开word，这时会显示自动恢复的文档，你可以选取最近的保存记录。
2、手工恢复：进入自动恢复文件的文件夹，windows2000/xp操作系统是在c:/documentsandsettings/<用户名>/applicationdata/microsrft/word；如果是win98通常是在：c:/windowsapplicationdata/microsrft/word；在这里可以找到文件夹名包含“自动恢复保存”字符的*.asd文件，双击既可在word中打开。在这里还可以发现一个名为wrd0004.tmp的临时文件，将扩展名改为*.doc，然后双击打开。这是发生灾难前的未保存的文件。
3、修复受损的文档：如果你没有看到“文档恢复”或者是打开处理的文档的文字和格式发生了变化很明显是文档受到损坏。此时应关闭文档，然后使用：文件---打开命令打开，注意点击对话框右下角的“打开”按钮右边的箭头，然后从下拉表单中选择“打开并修复”，此时word会自动提醒修复部位进行修复。
4、文本转换器恢复法：如果无法打开文档，很可能是该文档出现了部分结构性损坏，那么我们可以尝试利用“从任意文件中恢复文本”转换器从中提取文本，使用这一功能请事先在“工具—选项常规”标签页中选中“打开时确认转换”复选框，然后在激活“打开”对话框，在“文件类型”下拉列表中选择“从任意文件中恢复文本”，选择需要打开的文档进行恢复。
5、写字板恢复：先按下shift键再用鼠标右键单击该文档，在出现的右键菜单中点击“打开方式”命令。选定wordpad后点击“确定”按钮打开，你会发现文档被正常打开，只是丢失了部分文档的字号及挪动了某些图片位置而已。重新排版将文档保存(保存类型为wordforwindows6.0),再用word打开它，证实文档被修复。

Answer 3

一、文档格式法
这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。步骤如下：
1.在Word中打开损坏的文档，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（.rtf）”，然后单击“保存”按钮。
2.关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档（.doc）”，然后单击“保存”按钮。
3.关闭RTF文档，打开DOC文档。
Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有修复文件，则可以尝试与其他格式相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（.txt），再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，有可能修复损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置信息。这样，如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：
1.在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”，然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。
2.选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
3.在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
三、重建模板法
Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，Word文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下：
1.关闭已打开的Word程序。
2.选择“开始→查找→文件或文件夹”，在“名称”框中，键入“Normal.dot”，在“搜索”下拉列表中选择安装Word的分区，然后单击“开始查找”按钮。
3.右键单击搜索结果列表中的“Normal.dot”，然后选择菜单中的“重命名”，随便输入一个新的名称，然后“确定”。
4.启动Word程序。
由于Word无法识别重命名后的“Normal.dot”文件，Word只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal模板后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。

Answer 4

Step 1：点击“添加文件”，添加受损文档；

Step 2：开始修复文档；

Step 3：保存修复好的文档

Answer 5