我现在福州,之前是做财务的,现在想转职做文员。但办公室文员要操作些什么我就不知道了,想向现在就职文员职位的姐姐们咨询下,文员平时都要做些什么?要会哪有软件?要具备哪些知识?是需要专业培训呢?还是在家自己买书自己学就可以?我呢,电脑基本知识也懂一点,打字也没问题。制作表格类的比较陌生。谢谢。
办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同。
当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。
2、要学会办公软件,如OFFICE系列:WORD、EXCEL、ACCESS、PowerPoint等。
3、要学会简单的图片修改软件,如PHOTOSHOP等。