办公空间设计要规范，既要满足基本办公功能需求，也要满足公司传达品牌形象的需要。既要提高办公效率，也要创造智能化办公环境。既要尊重员工需求，也要营造人性化工作环境。
1、满足功能要求、传达品牌形象
现代办公空间设计性质的多元化、功能需求的多样化要求设计师必须明晰服务对象的工作性质、管理程序、功能要求、工作流程、机构设置、人员配置及扩展方向，准确理解建筑结构，把握空间特征，结合行业特点和办公单位的实际情况，根据作业流程确定区域划分、空间布局和家具设置，以满足办公性质和功能要求，并为日后的发展预留空间。
2、提高办公效率、创造智能化办公环境
现代办公空间设计设备是体现空间功能和效率的重要载体，设计者应根据工作方式要求进行办公桌椅、电脑、网络、电源、开关、插座等相关设备的整体性和实用性配置。由于通讯网络系统堪称现代办公空间的神经系统，因此设计者首先应充分了解现代通讯网络系统组成和使用方式，通过无纸化、自动化的交换技术和电脑网络促成各项工作及业务的开展与运行，以使工作单元功能完备、提高工作效率；其次，设计者应熟悉办公自动化系统(OA)的功能、组成及应用，了解办公单元内的多功能电话、个人电脑设置方式及满足人体工程学要求的办公椅相关设计要求，以使每个办公单元功能完备、高效便捷；另外，设计师要关注办公空间的自动化系统( BA)的功能及组成，即电力照明、空调卫生、输送管理、消防、安保、维护保养等管理系统，以创造安全、舒适、便捷、高效的智能化办公环境。
3、尊重员工需求、营造人性化工作环境
由于办公空间设计环境的优劣会直接影响到员工的工作状态、行为、效率、质量、以及企业自身的社会形象，因此现代办公空间尤其注重人性化设计，重视员工在办公空间中的舒适感，强调空间的灵活和弹性，便于员工与组团成员之间的联系与交流。设计师不但要通过空间分割、材料使用、灯光效果、色彩运用及家具选择等营造高品质的办公空间，还应在办公空间中适当设置绿化、布置独立的休闲景观空间、采取灵活可变的空间分隔手段，充分尊重员工的隐私和个性，在确保个人工作空间不受干扰的基础上，创造开放、轻松、促进沟通与交流、便于组织与管理的办公空间，充分调动起工作人员的积极性，以提高工作效率、展现公司的文化和面貌。
