招标的注意事项是什么?基本流程有哪些?

Answer 1

　招标的注意事项是什么？在政府采购或较大的建设工程项目中，招投标是最常见的交易过程。投标人根据招标人事先发布的招标文件要求进行投标，公平公开竞争，招标人按照规定程序对投标人进行综合评审，择优选定项目中标人，那么招标的注意事项是什么？基本流程有哪些呢？对小编一起来看看吧！



　　招标注意事项：

　　1、采购范围和内容,一定要明确,要在招标文件中说完全。

　　2、对于招标文件的澄清要求,一定要让投标方以书面方式提出,采购机构与最终用户商量后,以书面方式回答。避兔口头问答和澄清。这是避免以后纠纷的重要办法。

　　3、如果对于投标有特殊要求,比如:允许报出”折扣”,允许报出同时中标多”包"的优惠条件，则应当在招标文件中用黑体字标明:"必须在开标一览表中注明,开标时唱出,方才有效,"等等内容。避免部分内容不公开,引起误解、争议和投诉。

　　4、出售招标文件的登记表,应当每个投标方单独一张。还要求注明拟投标的是某某制造厂还是某某代理商。不可共用一张表格,那样容易泄露消息。

　　5、如果开标地点变化,与出售标书的地点不一致,比如,在外租用开标会议室的情况,一定要用书面通知的办法,而且要求投标方回复收悉,最好是传真方式。对于外地投标方,考虑其可能不熟悉地理位置,应当说明白,最好附一个简图。如果有单行路等交通限制的,也应说明。

　　6、如果在某会议室开标,最好另外告知采购机构工作人员的移动电话,或者就近的固定电话。这是为了防止投标方临时需要联系,而找不到采购机构具体联系人的情况。

　　7、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意写明会议室的房间号码。避免投标方在投标截至时间前赶到,匆匆忙忙,找不到准确的投标地点。

　　8、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意通知大楼的服务台、保卫和或本单位的其他人员，不得擅自接收和签收投标文件。以防止个别投标方钻孔子,在投标时间截至时间已过时，借口已向采购机构投标。

　　9、如果投标方可能采用现金作为投标保证金时,应该提醒他们最好提前半小时到场,以免因为盘点现钞耽误,影响准时开标。

　　10、采购机构应当准备一些档案袋、荧光笔、塑料绳、粘胶带、印油、胶水等物品,当投标方的投标文件没有按照规定密封时候,采取适当措施。避免因为枝节问题,导致废标。

　　11、开标大会的签到表,应当分设。投标方单独一张签到表。最终用户代表和其他工作人员-张表;评委(和或公证人员,纪检监督人员等)单独一张表。避免不必要的信息泄露。采购机构的有关人员，也应签到。

　　12、对于采用计算机抽取办法产生的评标委员,不宜仅仅为了保密,而使评委匆匆忙忙,糊里糊涂参加评标。尽可能使其了解评标涉及的主要技术要求内容,有所准备。此外,尽可能提前使其熟悉采购招标涉及的法律法规。

　　13、不宜采取对待学生参加考试的办法对待参加评标的专家。现在,专家多是“业余的”,大多专家不是为了几个“评标咨询费"来的,而是出于责任和荣誉感等等。某种意义上讲,专家是客人，是请来帮忙的。为了保密,是采取“临时上缴手机”的措施,还是”要求关闭手机”，”都放在桌面上”?是先发聘书,再签“评标承诺书”;还是只立“责任状”;是允许专家就较复杂的技术问题讨论,还是规定"-律独立评标,不得交头接耳”,做法不同,人性味道不同,效果也各异。

　　14、如果开标大会邀请公证处参加并公证,则应当要求公证人员必需着装。而且事先特别提醒最终用户代表、评委、和投标方代表,带齐身份证,资质证等文件证明的原件,以备查。

　　15、如果开标后,安排有澄清或者质询,则必须要求投标方等候或者留下移动电话以便联系。在此情况下,不可只询问质询意向中的一两家,而对其他投标方在等候几个小时后,告诉"不问了,回去吧”。那样不仅仅对投标人员没有"人性味”,而且容易激怒他们,引发投诉。最后,发布中标结果公示时,应当考虑告知投标方各自不中标的原因。

　　16、应当注意保存所有开标评标的原始文件资料,包括签到表、评委的评标质询问答记录(最好有评标全程记录或者录音录像)、评委打分原始表格等等。-律要求用不退色的墨水笔书写,不可使用铅笔。

　　17、不仅仅要求评委和所有工作人员对评标过程细节保密,而且需要提醒采购机构的其他领导和工作人员，最终采购单位的有关领导注意保密。泄密、不负责任的部分透漏相关情况或者让投标方道听途说得到小道消息,容易引发不必要的争议和投诉。

　　18、注意保管计算机中的招投标有关信息,包括各个投标方联系电话,评委的信息以及评标报告等。如果办公室的计算机处容易有外人来来往往,需特别注意。

　　19、添加刻录机。每个项目(或者几个项目)的采购招标结束后,将资料刻成光盘保管,便于今后参考。而且，如果招标文件含有附录图纸,则刻成光盘,比复印工程图方便,价格还便宜。

　　20、提倡项目采购人员,每次招标结束后,写下项目小结和体会,日积月累，总会有进步。

　　招标基本流程：

　　①招标准备；

　　②发布资格预审公告和招标公告；

　　③发售资格预审文件；

　　④编制、递交资格预审申请文件；

　　⑤组织资格评审、确定合格投标人名单、发出投标邀请书；

　　⑥发售招标文件；

　　⑦踏勘项目现场、投标预备会；

　　⑧编制、递交投标文件；

　　⑨开标、评标（完成评标报告）、中标（发中标通知书）；

　　⑩签订合同。

更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd

Answer 2

从招投标全流程相关的主体：招标采购单位、供应商（投标单位）、招标代理公司、招投标信息发布网站等出发，基于招投标5大核心流程：1、招标采购单位发布招标公告；2、投标单位编制标书并投标；3、招标委员会评标；4、确定中标单位，发出中标通知书；5、招标采购单位和中标人订立书面合同，为大家详细分享各流程阶段的关键注意事项，希望能够帮助招投标人逢标必中。

一、招标采购单位发布招标公告阶段注意事项@招标采购单位

1、注意多平台宣发招标采购项目信息：资审、招标公告，如在投标单位广泛聚集的第三方信息聚合招标网招标雷达、中国政府采购网、全国或当地的公共资源交易平台等进行发布，广泛吸引有意向的投标单位关注，从而更容易选到合适的供应商。发布内容应包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、项目范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。

2、对愿意承担招标项目的投标单位进行资格预审，预先审查其财务状况、技术能力、资信等方面情况，排除不符合基本要求的供应商，以保证将来能选到确有承包能力的投标单位，同时减少不必要的工作量。

3、招标委员会制定标底并绝对保密，招标采购单位发布公告后应准备合同价格，通过项目概算，确定合同的价格水平。

二、投标单位编制标书并计划投标阶段注意事项@投标单位

1、注意判断项目是否值得参与。招标单位给的准备时间要充足，时间太紧张可能来不及准备或者准备不充分；注意潜在的竞争对手情况，和采购单位历史合作供应商是否较为固定。

2、注意熟读招标公告吃透招标采购需求。可以借助招投标工具如招标雷达，查看这个招标采购单位历史采购项目金额分布情况、经常合作的代理机构以及历史合作的供应商等等；然后就可以通过该平台提供的多种项目联系人，锁定该项目采购负责人，抢先联系沟通确认采购单位的核心需求；最后查看该平台的历史采购趋势，近些年/月的采购项目数量，预算总额等情况，以及历年的采购折扣率趋势，辅助投标报价。

3、快速响应招标采购单位的资格预审工作，及时购买招标文件，注意招标公告上的报名时间、投标期限以及公司、资产、产品等相关的资质要求，对招标文件描述不清或隐含的条款，要积极向招标人咨询，并在规定的时间内提出质疑，积极参加答疑会，切忌主观武断。

4、根据招标公告要求认真编写标书，投标文件的递交，宜早不宜迟。标书要严格按照招标单位提供的标书要求和格式，不能有漏项。特别要注意的是要加盖单位公章的地方不能有遗漏。投标书编写完成后，按照要求密封。投标文件的商务标编制，慎用低价竞标策略、严格对照招标清单报价、足额计取行政相关费用。投标文件的技术标编制，遵循“可行、经济、先进”的原则，并和商务标有机衔接。

5、参与投标一定要按照招标文件的时间要求准时参加投标，对一些要求交纳保证金的招标，要提前准备好保证金。

三、招标委员会评标阶段注意事项@招标采购单位

1、开标：招标委员会在规定的日期、时间和地点，将截止日期前收到的全部投标文件，在所有投标人或其代表在场的情况下，当场拆封投标文件，并公开宣读各投标人的投标条件，以使全体投标人了解各家的标价，这种程序即为开标。开标环节做到“三开”、“三不开”，即准备工作好了开，做不好不开;招标人员到齐了开，到不齐不开;监督人员在场开，不在场不开。

2、评标：开标以后即转入评标阶段。招标委员会将投标文件的标价，及其它条件一一汇集列表，选取其中报价最低的四、五份投标文件，进行审查、鉴别、比较，直至决定中标单位，这一阶段，是在秘密条件下进行的。在评标环节做到“四多一少”，即多看、多听、多问、多记，少议。多看，就是对招投标文件、资料认真看，更加深入地了解投标单位的情况；多听，就是多听其他成员的发言和询问，做到心中有数；多问，就是对不清楚的地方多询问，以掌握更多的信息；多记，就是将关键的内容记录，以便投票时有根有据；少议，就是少发表议论，以免影响其他人的意见。在开标评标时要做到询问问题的一致性，打分时做到公正、合理。评标时，要按照评标标准逐项进行，填写选择或不选择的理由要充分。另外，招标人员在评标时要进行必要的表格汇总，具体人员的意见要有相关记录并存档。

3、决标：是根据评标报告及其推荐意见为依据，由招标委员会决定中标人，同时向中标人发出中标通知书的环节，对未中标的人一般可不通知，或只简单通知某某投标单位中标即可。

四、中标通知及合同订立阶段注意事项@招标采购单位@投标单位

1、中标公告公示期满后，及时办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。

2、中标单位在接到正式的"中标通知书"后，即应在规定的时间内与招标采购单位签订合同。合同先由一方起草，并在该草稿基础上进行磋商，达成一致谅解后签订。