档案管理员的主要职责是什么?

如题所述

档案管理员是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料的工作人员。

一,档案管理员职责 :

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。 

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。 

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 

5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

档案资料管理员安全岗位职责 :  

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 

3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 

4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。 

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

只有进行科学的、有效的管理才能让档案管理水平的不断提高,才能够不断满足社会的需求。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2021-05-26
档案人员岗位责任制度
1、学习专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格证书。
2、贯彻执行《中华人民共和国档案法》及相关规定,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。
9、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
10、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。
第2个回答  2018-10-04

档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

扩展资料:

档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

参考资料:百度百科-档案管理员

第3个回答  2010-04-20
一、管理本级机关的档案,检查档案的保管,保证档案的完整与安全;
二、编制档案检索工具,开展档案提供利用工作;
三、对本级机关各部门及所属单位档案工作进行业务指导,督促各部门做好各类档案材料的 收集、整理、立卷工作;
四、负责档案的鉴定、销毁、统计和移交工作;
五、负责档案设施的维护和管理工作。
第4个回答  2020-04-10

档案管理员的主要职责是什么?
档案管理员是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料的工作人员。一,档案管理员职责 :1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的...

档案管理员的岗位职责
档案管理员的岗位职责 一、负责管理档案 档案管理员主要负责管理和维护各类档案,确保档案的完整性、安全性和可访问性。他们需要定期整理、分类、归档和存储档案,确保档案的有序性和易于检索。此外,档案管理员还需要制定和执行档案管理制度和流程,确保档案管理工作的规范化和标准化。二、确保档案安全 档案...

档案管理员的主要职责是什么?
档案管理员的主要职责是管理档案并确保档案的安全、完整和可用性。以下是 一、管理档案 档案管理员的核心职责是负责各类档案的管理。这包括接收、整理、分类、编目和存储档案,确保档案能够被有效地组织和存储,以便后续的查找和使用。二、确保档案的安全 档案管理员需要确保档案的安全,防止档案的丢失、损坏...

档案管理员岗位职责是什么
档案管理员的岗位职责包括但不限于以下几点:1. 负责管理和维护档案文件:包括收集、整理、归档、存储、分类和索引各类档案文件,确保档案的完整性、可靠性和安全性。2. 处理档案借阅和归还:根据相关规定,执行档案的借阅和归还流程,确保档案的规范使用,并及时跟进借阅情况和记录。3. 维护档案数据库:管...

档案管理员的职责_档案资料员工作内容汇总
档案管理员的职责篇1 1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料,负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理,做到准确、完整、及时,与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工...

档案管理员是做什么的
档案管理员的主要职责是确保单位、公司或机构的档案管理工作有序进行。他们需要宣传和贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策和法律法规。通过监督和指导各部门的文件材料整理和归档工作,确保档案的完整性和规范性。档案管理员负责集中统一管理各种类型的档案资料,包括纸质、电子等不同载体。他们需要编制档案...

档案管理员的职责_档案资料员工作内容
档案管理员的主要职责包括档案的收集、分类、编目、统计、排列与检索、编制等工作,必须严格遵守公司档案管理制度。同时,档案管理员还需承担工商手续与资质手续的办理工作。对于各类档案的收进与移出,需严格履行交接手续,确保室内档案、全宗与案卷数量准确无误,并对保管期限已满的档案进行鉴定与处理。在...

档案管理员工作职责范例
档案管理员工作职责主要包括以下几个方面:首先,负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作,确保档案资料的完整性和有序性。其次,进行档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,提高档案资料的利用效率。同时,严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,对档案资料...

档案管理员的主要职责是什么?
档案管理员的主要职责在于确保单位内部的文档管理和资源保护。他们的工作涵盖了以下几个关键领域:首先,他们需遵循相关法规,制定档案工作计划并监督执行,确保档案工作的合规性。他们负责接收、分类、编目和管理各类档案,确保借阅过程的记录和档案的及时归还,以保持档案的完整性和安全性。其次,档案管理员...

档案管理员是做什么的
档案管理员的主要职责是负责管理和维护档案。具体工作内容包括以下几个方面:一、档案的管理和维护 档案管理员主要负责保管和整理各类档案,确保档案的完整性和安全性。这些档案可能包括文件、图纸、照片、录音、录像等各种形式的信息记录。他们需要按照一定的分类标准和规定,对档案进行编号、编目、归档等工作...

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