无论办公空间过大或者过小,基本的功能区都必须要有,例如:前台接待(或背景墙)、办公区、会议室、休闲区、会客接待区、茶水间、经理办公室、财务室等都是必不可少的。
前台台区的面积要跟整个办公空间面积相协调,接待室一般设置于前台区附近,用于接待访客、招聘面试等、沟通洽谈。
办公室的空间划分一般要从公共办公区开始,考虑到公共办公区有多少个员工办公。随后根据公司人数设置相应的办公位,并且加上相应的办公椅的位置,计算出合适的面积。
一般在划分出公共办公区之后,就可以开始考虑董事长办公室、总经理办公室和那些独立办公室的面积了,因为这些独立办公室的面积是可以适当的改变大小的,主要是看部门人员多少来相应增加或减少面积。
董事长办公室和总经理办公室一般设置在办公室的最末端,财务室一般会设在比较隐秘的地方,因为涉及到公司很多隐私,尽量不出现在所有人目光可及之处。
会议室的大小和数量取决于公司需求、人员数量、组织结构设定。会议室的大小设置一般依照参会人员的人数来设定,一般一个公司该具有能承办三种规格的会议室。它们分别是:五人以下会议室,十人左右会议室,二十人会议室。
会议室使用率相对办公室来说要少一些,有时候需要播放投影,所以可设置在光线不好的区域,把采光好的区域设置为办公区,方便员工日常工作。也有一些公司会把会议室设置在入口处,前台的附近,兼做接待室。
在不影响大家日常工作生活的通道区域,可以设计一些有意思的文化墙,例如企业大事迹记录、获得荣誉、优秀员工等等,这样也可以促进员工对公司更深一步的了解。