仓库货物进出应该怎样管理?

如题所述

  给您提供一份仓库管理流程,希望对您有所帮助!

  一、商品入库流程

  1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

  2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

  3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

  4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

  5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

  6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

  7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

  8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

  二、商品出库流程

  1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。

  3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

  4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

  5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

  6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

  仓库盘点流程

  1、盘点准备
  仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

  2、盘点进行
  仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

  3、盘点后期工作
  仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

  4、盘点其他规定
  盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2015-06-27
给您提供一份仓库管理流程,希望对您有所帮助,

一、商品入库流程

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程

1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

仓库盘点流程

1、盘点准备
仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、盘点进行
仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作
仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定
盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
第2个回答  2010-02-10
给你写个流程:到货填写《到货台帐》——验收(按规定)——验收合格后入库(进帐)——出库(出账按规定)。货物进出应当填写《收、支、存台帐》,其它具体要求就要看公司的有关规定了,如:收料要有计划、合同等,出料要交旧领新、定量发放、定品种发放等。
第3个回答  2010-02-09
FIFO 先进先出
ERP 软件:速达等
用EXCel 表格也可
第4个回答  2021-12-22
仓库管理在现代化供应链中扮演着相当重要的角色,为了保证企业的正常运作,减少库存资金的占用,确保企业经销链不会出现问题,仓库管理方法必须是正确、可执行的。那么作为一名合格的仓库管理人员必须掌握的仓库管理方法是什么呢?

仓库管理,也叫做仓储管理,是对仓储物品进行收发、结存等有效管理控制,其目的主要是为了让企业仓储货物保存完整,确保企业的经营运作可以有效进行。仓库管理人员职责就是管理好物品,可以参考以下几个方法来管理好仓库。

1、面向通道管理

为了让商品更好的出库,可以将商品面向通道保管。

2、根据出库频率选择位置

出库、入库频率较高的商品应当放置在出入口比较近的位置,便于仓管作业的进行,而一些出入库频率低的商品则是放在离出入口相对比较元的地方。

3、尽可能的向高处码放置

为了充分利用库房空间,商品应当尽量想高处码防止,可以有效防止破损,可以考虑使用棚架等设备保管。

4、根据商品重量确定保管位置

在安排物品放置的位置时,应当考虑把重的物品放置在下面,轻的物品昂志在货架上面,需要人工搬运、比较大型的物品则是放置在腰部高度作为基准。这样操作不仅可以提高效率,同时也确保了安全。

5、同类物品同一地方放置

为了提高仓库运作效率,同类物品应当放置在同一地方保管,仓库管理人员对于物品放置的熟悉成都直接影响到出入库效率。

6、先进先出原则

仓库管理的一个重要原则是对于易变质、易破损,易老化等物品,应当尽量按照先入先出的原则,提高库存周转率速度。

企业要管理好仓库,除了对于仓库人员仓库管理方法有着质量方面的要求,以此同时,如果企业利用先进的软件工具来管理仓库,可以大大提高库存管理效率,减少人为失误而影响仓库的运作。如果是纯粹的人工去管理这些资产,去盘点这些资产,太过于麻烦,我们公司最近买了一套江湖卫士,通过软件硬件配合来管理资产,真的可以减少很多工作量,而且一目了然的在表格中可以看到那些固定资产,盘点也特别快,本来要用大半天去盘点的事情,现在别说2小时,半小时已经是最多了,唯一不好的,可能就是因为仓库盘点太快,生产线的同事们没得休息把。

仓库应注意哪些问题
仓库应建立完善的货物进出管理制度,对进货和出货进行严格控制。进货时要进行验收,确保货物数量、质量符合要求;出货时要按照先进先出原则,确保货物不积压、不过期。同时,要保留好相关凭证和记录,以便追溯和查询。三、作业流程优化 仓库应优化作业流程,提高工作效率。要根据仓库实际情况,合理安排收发存流...

出入库的正确方法和技巧
出库前,需检查货物是否符合出库条件,确保货物完好无损。如果仓库内有出入库记录,应立即更新记录,以保持信息的准确性和完整性。仓库的出入记录包括出入库清单、出入库规则、出入卡、出入凭证、出入证等文件。这些文件是记录进出库情况的重要依据,有助于管理仓库的进出货物。进出仓库时,需填写进出仓库清单...

仓库进出货物流程
4. 商品到达仓库时,收货员必须严格检查商品外包装是否完好。如有破损、原装商品短少或接近保质期等问题,收货员应拒绝收货并立即报告采购部门。若因收货员未及时检查导致的损失,收货员需承担责任。5. 确认商品外包装完好后,收货员应根据相关单据核对商品信息。若单据与商品不符,应及时上报采购部门。若...

仓储物料的进出应该怎么管理?
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐...

仓库管理方法和技巧是什么?
1. 面向通道保管:确保物品易于出入库和移动,将物品面向通道进行保管。2. 易损物品先出原则:对于易破损的物品,应优先考虑先入库的先出库,以加快周转。3. 高效利用空间:尽可能向高处堆放货物,提高库房利用率,并使用适当的保管设备。4. 按形状规划:依据物品的形状来决定保管方法,如标准化商品应...

物资出入库管理制度
一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。...

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仓库管理出库入库的流程:一、入库1、到货入库。货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。2、退货入库。退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货...

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