用一个Excel搞定时间管理

Answer 1

      时间管理很重要，这一点毋庸置疑，无论你是想和时间做朋友，还是想和时间谈恋爱，开始都要先学会去掌控她。下边给大家介绍一个 简单好用 并有 连续性 的方法来进行时间管理。

       进入正题，这里谈的时间管理主要是天计划+月计划。

内容主要分六块：

1、时间+待办事项 ：时间是标注这个表格的月份。待办事项需要记录两类事情：一类是你每天早上罗列出来的，另一类是在下文你做完月计划之后的事情。

2、已做事项 ：就是按照简单地时间-事件法，可以简单的分为上午-下午-晚上，只是客观的记录做的事情。

3、感悟 ：就是记录一天结束之后或者做某件事情的一些想法。如果你感悟比较多，或者在练习写作，那么建议你可以再单独建立一个word，用于记录你的长篇大论。比如我就在 超链接一行 建立了一个叫“note_everyday”的文件，用于记录大的感受。

4、重大节点 ：这个你可以记录当天你做一些重要事情的开始或结束时间，例如开始学英语，放弃学英语，或者是第一次收到一封情书等等，目的是你可以在以后复盘时清晰地知道你在做这件事情坚持了多久，效果怎么样，以后需要采取什么样的策略，是放弃还是继续或调整方法。

5、运动 ：这一项是可以根据自己实际情况进行调整的，比如我认为生命在于运动，没有好的身体一切都是浮云，所以会特别把这一项列出来，然后看自己在这一块上投入的时间。

6、超链接 ：你可以把最近一直需要看的网页或者写的文稿建立超链接放在这里，这样一是清楚地知道自己最近在关注什么，另外打开这个excel表格，你就可以直接打开最近常用的一些文件，而不需要再去找一些琐碎的文件。

备注 ：

      1、其中灰色的表格，代表今天是星期一，因为一般周一我的心情都是很忧郁的，所以我就用灰色来表示，当然最主要的是用于区分各个星期。

     2、其中待办事项和已做事项是每天都需要填写的，但后几项根据实际情况掌握。

那么经过一个月的记录，在月底后，你的表格应该像这样。

      上图是我的三月份的部分截图，是不是看不清，这就对了，因为牵涉到隐私，所以我就截了一个部分图，但足以说明问题。一般而言你的第一栏待办事项一项应该在月底时内容很少才对，这说明你的计划完成的还不错，如果有遗留的，你就需要去分析是什么原因造成的，进而制定出下一步的战略。

      所谓复盘就是根据你每天的记录在月底进行梳理进而了解自己当月的状况。

      我们每个人这一生都是追求幸福并有所成就的，没有人说自己想过一个操蛋的人生，那么如何做呢？其实就是 平衡，兼顾各个人生的各个维度 。这需要了解一个概念，每个人除了工作和学习之外，还需要别的很多事情，例如娱乐、健康、家庭关系等，所以结合新精英提到的生命之花(即下图左方的八等份圆)及生涯四度概念，我们可以做一下自己的月计划复盘。

首先我们可以把当月的事情分成八部分：

1、工作-学习 ：这个是我们的主业，也叫外职业生涯，学生主要是学习，工作人士，主要是指你的职业。

2、财务 ：每月的收支流水等，主要是和理财有关的。

3、健康 ：记录一下自己的运动或自己的身体状态。

4、娱乐 ：和玩有关的。

5、家庭 ：未婚人士主要是和父母的关系，已婚人士主要指和双方父母、另一半以及儿女的相处。

6、朋友 ：你的社交圈子等。

7、个人成长 ：就是你的输入，理解为你的一些学习，例如读书、参加培训等。

8、自我实现 ：就是你的输出，例如你写书评就叫自我实现，参加课程做分享也叫自我实现。

7和8的区别主要是你是输入方还是输出方。买书看书就是个人成长，写书评并分享那就属于自我实现。

      关于这八个模块的划分其实是有玄机的， 上半部分 你可以理解为你的 高度和深度 方面，关键词是竞争力、学习及践行等，让你能够在 成就感 上得以提升。 下半部分 呢属于 温度和宽度 ，关键词是健康、关系和自由，主要关注的是你的 幸福感 及内心是否平和及快乐。

      划分完这个模块之后呢，我们需要填的就是将你当月的每天所做的事情经过整合填到这八个区域，借以评估你的当月过的是否平衡，是否是在某一方面做的很好或者需要改进。这里关于月计划有两种做法，一种就是按生命之花做，另外一种就是为了契合本文的主题，用一张excel表格来解决，前者的好处是可以发挥你的设计感和创造力，设计出比较好看的月计划。后者是可以自己调整你的八个模块，不仅仅局限于这八个模块，下边是关于月总结及计划的excel格式。

    在把天计划的内容按照这些维度总结到三月总结后，我们需要做三件事：

1、找出当月的关键词2~3个 ，主要是看一下本月自己主要是把精力放在了哪些事情上。

2、总结 ：对当月进行总结

3、下月计划 ：根据当月情况，分析调整，制定出下月计划。

       在天计划的待办事项中，我们提过有两类待办事项，一类就是每天的任务罗列，另一类就是把月底制定的下月计划要进行落地，设定时间截点，然后放置相应的日期中。也就是要把上图中的D2、D4、D6、D8等任务提前放置在下月的天计划excel表格中。

     其实就是三步走：

1、根据每天任务及当月计划制定“天计划”中的“待办事项”；

2、月底时，根绝“天计划”执行情况做月总结及下月计划；

3、将下月计划落地到下月“天计划”的“待办事项”中。