我现在在厂里上班,公司有内聘文员,可是我不知道能不能应聘上,我是计算机毕业的,熟悉 office 软件,可是我不会五笔打字,以前也没做过,
这样我要准备些什么?做文员难吗?一般的厂里的文员是算考勤那些的,如果应聘上了,我需要做些什么工作呢?
工作职责如下:
1.日常文书处理,会议纪要整理及存档;
2.生产部培训相关工作;
3.生产订单汇总及生产计划部分工作;
4.生产能力统计及流水线绩效统计;
5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;
6.本部门考勤登记及统计;
7.熟悉生产流程及单证处理,上级领导临时安排的工作。
工厂文员应具备条件:
良好的文字处理能力:这是作为文员的基础,也是保证自己工作方向的基础,如果你具备很好的文字处理能力,能让主管省事或另眼相看,也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。
优秀的计算机操作能力:现在是互联网的时代,不懂电脑的人生存空间会越来越小,如果你想成为一个优秀的文员,就应该学会独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,对WPS有一定的认识。
良好的沟通能力:沟通能力对于每个人都很重要,对于文员尤其重要,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,可见良好的沟通能力十分重要。
工厂文员是做什么的
工厂文员的工作职责是:1、负责相关资料与信息的收集、整理、录入、呈报工作;2、负责生产进度相关的数据、报表的追踪、监控、汇报工作;3、负责协助生产部办公室的日常工作;4、负责日常生产数据统计分析、员工考勤的统计与整理;5、负责日常办公用品的申购、领用与发放工作;6、协助主管完成生产部门其他相...
做文员的主要职责
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。做文员的主要职责精选篇6 1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。2、负责主任交办的各种文字拟...
厂里的行政文员是做什么的
行政文员在企业中扮演着关键角色,主要职责包括:一、承担计算机打字、复印等日常行政事务,保证办公室高效运作。二、管理公司办公设备,包括计算机、传真机、长途电话、复印机的使用与记录,以及名片印制工作。三、负责邮件和报刊的收取与分发,确保信息流通无阻。四、管理公司电话小总机,接听来电,正确转接...
厂里的文员一般做什么
厂里的文员一般做的工作包括:处理日常办公事务、文件管理、沟通协调、数据录入与整理以及其他行政工作。一、处理日常办公事务 文员在厂里主要负责处理日常的办公事务。这包括接听电话、接待来访客人、组织会议及活动安排等。他们需要确保办公室的运转顺畅,协助处理各种问题,保证工作的正常进行。二、文件管理 ...
工厂文员一般都需要做什么工作
工厂文员的工作内容多样,主要涉及文件管理和办公室事务。打字、制作文档、整理资料及分发文件是其日常任务。文员的角色类似于秘书,工作相对轻松,通常大部分时间面对电脑操作。对打字速度和五笔输入法并无严格要求,只要能准确无误地输出文字即可。然而,基本的办公软件应用是必备技能,如使用word、office等...
工厂文员是什么意思呀?
工厂文员的主要工作内容包括制定公司文件管理制度、负责公司内部文档的收发、供应商的合同管理、对工厂用品进行采购和清点等。此外,文员还要为公司上司提供数据分析报告、确保员工的薪资福利等信息的正确保存,以及协助其他部门处理相关问题,如原料调配、产品质量反馈等。工厂文员作为公司的重要岗位之一,不断地...
厂里的文员一般要做些什么?
回答:1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入...
工厂文员是做什么的?
工厂文员负责工厂行政人事及仓储管理。具体工作职责如下:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、...
电子厂文员主要做什么
电子厂的文员在不同的厂家中职责有所不同,但主要工作内容基本相似,主要涵盖以下几个方面:首先,接听和转接电话,接待来访人员,确保公司内外的信息畅通。其次,负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,包括做好办公室档案的收集和整理。第三,负责总经理办公室的清洁卫生,保持办公环境的整洁。第四,...
纺织厂文员是干什么的
纺织厂文员作为企业的一份子,其主要职责在于执行各类文职工作,辅助企业日常运营。工作内容因岗位差异而有所不同。办公室文员在纺织厂中,除了基本的文职工作,还需承担接待任务。他们可能同时兼任总经理助理,负责协助处理日常行政事务、会议筹备、文件管理等。其工作职责灵活多变,需要具备良好的沟通协调能力...