COUNTIF函数MATCH函数查找值不准确的情况如何解决

Answer 1

Excel的函数帮助文件告诉我们的只是一些晦涩难懂的术语，真正我们将这些函数为工作所用的时候，发现还有很多细节是需要我们注意和知晓的。
比如说：COUNTIF函数、MATCH函数等等，都是高频函数。这些函数大家也都知道，但是使用的时候，还是有一些细节可能被我们所忽略。只有自己工作中掉坑里了，才有更深的印象来记住。下面我们就一起来聊聊这两个函数容易出错、被忽视的地方。第一，COUNTIF函数下面所示的Excel截图中，2、3、6行的编码，用公式：=IF(COUNTIF($A$2:$A$7,A2)>1,"重复","")返回的结果是重复的。但是我们仔细看这些编码并不重复，公式貌似也没有问题，那是哪里的问题，难道我的Excel坏了吗？小编为了大家能够发现问题，特意将前面15位用红色标注出来。其实，这是因为COUNTIF函数在处理文本型数字时，会自动按数值进行处理，然而Excel的最大精度只有15位，超过15位部分全部按0进行处理，所以对于18位的编码出现了错误判断。解决方法：将公式修改为：=IF(COUNTIF($A$2:$A$7,A2&"*")>1,"重复","")也就是在公式加上&"*"，加上星号（*）的目的是使其强制识别为文本，相当于告诉COUNTIF函数，我找的是以A2单元格内容开头的文本，这样就可以区分编码是否真的重复了。第二，MATCH函数我们经常使用VLOOKUP、INDEX+MATCH函数来查找。不过当遇到*号的时候，就会出洋相。比如说：E2单元格的公式，我们用了下面三条来对比：只有第三条公式能够显示正确结果，前面两条都有问题的。如果查找的数据不包含*号，那么三条公式都是正确的。原因：MATCH函数、VLOOKUP函数，在有多个符合条件的结果，只能返回第一个的位置，所以就傻傻的分不清了。最后一个LOOKUP函数公式：用D2=A2:A14，以完全匹配的方式返回逻辑值TRUE或是FALSE。再用0除以逻辑值，得到0或是错误值#DIV/0!组成的内存数组。最后使用1作为查找值，以内存数组中最后一个0进行匹配，并返回B2:B14单元格对应位置的内容。如果你正好是Excel新手朋友，暂时不明白这些原理也没有关系，把案例的场景记住，以后自己遇到查找的内容包含*的时候，谨慎些，能够回忆起本文所讲的如何规避这些错误就好。或许对于刚进入职场的新手朋友来说，真的是要上班以后才能体会到Excel的强大。在不真正用这些软件来工作的时候，可能对办公软件都是不屑于顾的，OFFICE软件弱爆了吧，还学这个。然而，新人们的真实描述应该是这样的：人在职场，或败于word，或亡于Excel，或卒于PPT~~~