借款单,报销时填写费用单冲帐。
一、领款单一般用于正常业务,不需退回的业务,借款单用于借款,需还回的业务。所以领款单根据业务内容入账。
例如:某员工收三八节福利200元,填写领款单
借:应付职工薪酬-福利 200
贷:库存现金 200
这里的领款单直接做原始凭证入账,不需退回给领款人。
借款单一般需要退回给借款人,但是借款入账时没有原始凭证是不行的。所以一般实际工作中是如下操作:
短期的马上还的,就不入账,还回时直接将借款单还给借款人
如果不能马上还的,需要放账,那么借款单不能还给借款人
借款时:
借:其他应收款-个人借款-张某某
贷:库存现金
还款时,需要由收款人开具收据,以做为还款凭证交借款人留存,同时可做为收款的原始凭证入账,做借款的相反分录。
领备用金,如果备用金,领款单和借款单都行,看你公司管理要求,但是备用金需入账,不能做为短期借款不入账,所以不能还给员工领款单或借款单。
二、借支
1、企业各部门填制"备用金借款单",一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支款或补充备用金。
三、备用金
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理,单位所发生的经济往来,除规定的范围可使用现金外,其他应通过银行进行转账结算。备用金管理包括借支管理和保管管理。
扩展资料:
备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
一、管理
各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理,单位所发生的经济往来,除规定的范围可使用现金外,其他应通过银行进行转账结算。备用金管理包括借支管理和保管管理。
二、保管
1、备用金收支应设置“备用金”账户,并编制“收、支日报表”送经理。
2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。
3、备用金账户应做到逐月结清。
4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
参考资料来源:百度百科-备用金
领取备用金该填写领款单还是借款单
领备用金,如果备用金,领款单和借款单都行,看你公司管理要求,但是备用金需入账,不能做为短期借款不入账,所以不能还给员工领款单或借款单。二、借支 1、企业各部门填制"备用金借款单",一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金。2、各部门零星备用金,一般不得超过规定数...
出纳拿什么领备用金
出纳需要按照规定的流程来领取备用金。首先,根据实际需求填写借款单,明确备用金的用途和金额。然后,提交给上级审批。审批通过后,出纳可以凭借已经签批的借款单到财务部门领取备用金。在这个过程中,出纳需要确保所有的手续都符合公司的财务规定。3. 责任与记录:出纳在领取备用金后,需要妥善使用并保管好...
我该写借款单还是领款单?
我觉得写借条是肯定的。领条只有是领属于你的钱的时候才用。因为你是从公司借钱出来,钱本来不是你的。我们公司偶尔也有这样的情况,你拿去办公司的事之后,用发票再回公司报账,也就是用发票抵借款。具体说能否销售公司以外的产品,是否给你发工资,为什么不直接跟公司沟通呢?
员工领80%的工资,后面20%未付,那是填领款单还是借款单
借款单。员工领80%的工资,后面20%未付,那是填是借款单,因为80%是借款的,还有20%没有支付,借款单是借钱才用的,领款单是一种内部使用的自制凭证。领款单是单位内部职工在从事某种业务前提前支取备用金的领款条。
借款单跟领款单,有什么区别吗?
当然了 借款单是借款的凭据 ,代表债权债务关系。领款单是你领用款项的凭据,领款单代表你有权利领用。
老板从公司拿钱应该借款单还是领款单呀?
老板领回原借公司款领款单分录 “借”其他应付款-X姓名 “贷”库存现金 如果老板向公司领款公司用途的领款单分录 “借”其他应收款-X姓名 “贷”库存现金 比如:是XXX人向公司借款个人用途,借款什么时间还清的,这称“借款单”。所以说你提问二种都是称领款单,其实借款单还是领款单性质是一样的,...
我是名出纳。由于公司的制度不怎么完善,求一个资金管理制度。_百度知 ...
第三十条 财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。第三十一条 公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核,交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转作私人借用处理,在工资中扣还,并按逐月欠款金额,每月扣罚5%。 第三十二条 符合本规定第二十五条...
领工资的领款单怎么写
问题一:公司出纳怎么填领款单? 准确来说,应该填借支单,相当于出纳个人借支备用金,或者你们公司用领款单也可以,等后面买东西取得发票之后来报销冲借支 谁把钱领出去就该由谁填写单据签字 问题二:领取工资要不要填写领款单 不需要,一般是直接发工资的有工资表,只要签名,银行代发的直接发到你的...
领款单与借支单的区别
使用领款单一般是明确了支付对象和款项的用途,而借款单的支付对象和款项的用途不确定的情况下使用。公司有人出差,不能确定所借差旅费是用于车船费还是住宿费,在这种情况下,一般用借款单。借:其他应收款—出差人员;贷:现金待出差人员回来报销时; 借:生产费用(管理费用);贷:其他应收款—出差...
请问借支单和领款单有什么不同?
需填写《借支单》;借支人必须在《借支单》详细注明借支人姓名、所在部门(岗位)、借款金额、借款事由、还款日期等,借支单部门批准、依次交财务经理审核、总经理审批。领款单流程:需要采购部门填写领款单——部门批准、或相关负责人批准(具体要根据公司规定审批人)——到财务部领款——到市场采购。