excel如何排序?排序技巧都在这!排序是Excel数据处理与分析中最常使用的技巧之一;一方面它可以使混乱的数据变得有序,有利于阅表者掌握主次脉络,发现数据的规律和特性;另一方面排序往往也是数据进一步分析和处理的基础,比如分类汇总、创建排名报表、制作展示图表等等。
——那么,你真的会用表格排序吗?
1丨快速排序
咱们分享的第1个排序技巧是快速排序。比如对整张成绩表,按姓名字段升序排序,你通常是怎么操作的呢?……比较快捷的方式是,右键单击姓名字段的任一单元格,在打开的右键快捷菜单中依次选中【排序】→【升序】。也可以单击右键,按O键,再按S键。
完整操作过程如动画所示▼
2丨多列排序
当需要按多列数据进行排序时,优先推荐使用筛选状态下的排序功能,这比系统自带的排序界面更容易理解和操作。比如,需要对成绩表,在语文分相同的情况下,优先按数学成绩升序排列。我们可以先对数学进行升序排序,再对语文进行升序排序。也就是说哪个优先,就先对哪个字段排序。
完整操作过程如动画所示▼
3丨横向排序
Excel不但支持对数据列表纵向排序,也支持横向排序。横向排序的意思是按指定行为排序关键字,使数据表的字段列整体重新排列。
举个典型的应用例子,通过横向排序使数据列表隔列插入空白列。
完整操作过程如动画所示▼
4丨按颜色排序
很多朋友在使用Excel时,喜欢对一些重点或特殊的数据涂抹颜色;如果你是女生,我可以理解;如果你是男生……我可以尝试着理解,但还是要说对表格涂抹颜色不是数据管理的好习惯,毕竟Excel没有提供按颜色统计数据的函数……它只提供了聊胜于无的按颜色排序的功能。
以下动画演示了如何在指定列对指定颜色进行快速排序▼
5丨按笔画排序
除了按颜色排序以外,Excel还提供了按笔画排序。这很适合某些严肃而又枯燥、活泼而又虚伪、需要对人名进行按笔画排序的场景。
操作动画如下图所示▼
6丨自定义排序
再说自定义排序之前,咱们需要先了解Excel排序的规则。如果是数值,它是按大小排序的。如果是混合文本,它默认是按每个字符的拼音或大小排序。
什么意思呢?举个例子。
如果对左图所示的A列数据进行升序排序,结果会变成右侧的模样,这显然不符合咱们的预期。
Excel抽风了吗?为什么10月、11月、12月会比1月大??不止一次有学员对星光发出这样质疑的声音,好像我已无我,化身Excel修成正果。
事情其实是这样的。在很久很久以前,一个雷电交加的夜晚,10月和1月相互看不顺眼,非要找Excel裁决谁强谁弱。于是Excel就给它们比大小。它先比较每个数据的第一个字符,也就是1和1,发现两者相等;然后再比较第2个字符,0和月,文本大于数值,所以0比月小——于是胜负已分,没必要再比下去了,返回结果1月大于10月……
有法必依,执法必严,违法必究,法治社会,其实Excel并没有错,对不对?
很明显,现有庭审规则对咱们十分不利,上诉的希望也变得十分渺茫,能怎么办呢?应该庆幸咱们不是孙杨同学,因为咱们可以修改Excel的排序规则,也就是自定义排序规则。
自定义排序的操作过程说起来有点儿烦琐,可以参考下方的操作视频。需要说明的是,自定义排序规则适用于Office软件系列,我们在Excel里创建的排序规则,在PPT、Word等软件中同样有效。
但它的操作过程确实比较烦琐,如果你追求的是恋爱而非结婚的快乐(渣渣灰啊),更推荐使用函数式自定义排序的方法,也就是下一个排序技巧。
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7丨函数式自定义排序
借助函数也可以实现自定义规则排序,而且操作极其简单。首先创建一列符合排序规则的数据,比如在E列输入总经理、经理、主管等。然后使用MATCH函数计算目标列每个数据在E列中的位置序号,最后按序号列排序即可。
完整操作动画如下图所示▼
8丨快速恢复排序初始状态
王者荣耀有句话,一顿操作勐如虎,一看战绩零杠五。Excel也是如此,有时候你做出一番令他人眼花缭乱、令自己都芳心自恋的排序操作,最后却发现全部操作错了,于是急需将数据恢复出厂设置,回到未排序前的模样,这时应该怎么办呢?
有的朋友可能选择喝后悔药,不停的按Ctrl+Z返回上一步,来来来,喝完一杯还有三杯,伤心也是带着微笑的眼泪……
打个响指,规范性的操作应该是在排序前就制定一列升序的序列号,随时可以按该序列号排序,使数据恢复到未排序前的状态。
完整操作动画如下图所示▼
excel排序技巧 这5个excel排序技巧你需要知道
1、多重排序。首先点击数据选项卡——排序,在打开排序功能后,主要关键字选择性别——添加条件——次要关键字选择学历——确定,就可以实现性别和学历两列同时排序了。2、自定义排序。打开排序功能界面,①主要关键字选择学历。②次序在下拉箭头中选择自定义排序。③在自定义功能界面中输入想要排序的方式,...
如何在EXCEL表格里按照名次从高到低排序?
方法一:鼠标拖动法 1. 打开你的Excel表格,在需要排序的单元格中,例如A列的第一个单元格,输入数字“1”。2. 将鼠标放在该已输入数字的单元格的右下角,你会发现鼠标变成了一个十字形状。3. 按住鼠标左键,同时拖动鼠标向下移动,你会发现下方的单元格自动填充了递增的数字。这样,简单...
你真的会Excel排序吗?这四种高级排序不容错过
1. 常用排序:对选定列进行升序或降序排列,可通过选中区域调用排序对话框或直接点击「数据」-「排序和筛选」进行操作。但注意,中文排序默认按拼音,如需特定顺序,需使用自定义排序。2. 自定义排序:如需将学历按照「大专→本科→研究生→博士」排序,需在排序对话框中设置「自定义序列」,输入特定顺序...
Excel怎么排序 Excel排序的5种方法汇总
首先,了解基本操作流程:选中你想要排序的列或整个表格,然后在“数据”菜单中找到“排序”选项,点击进入排序对话框,选择需要排序的列和排序方式,最后点击确认即可完成。Excel提供了五种实用的排序策略:单列排序:只需关注一列,按升序或降序排列数据,方便查找最大值或最小值。多列排序:适用于需要根...
excel表格如何排序
1. 单列排序:- 选中要排序的列。点击列头区域,例如点击 A 列头。- 在 Excel 菜单栏中的数据选项卡中,选择排序和筛选。- 在弹出的排序窗口中,选择排序方式(升序或降序)。- 点击确定完成排序。2. 多列排序:- 选中要排序的多列。按住 Ctrl 键并依次点击每个要排序的列的列头区域。- 在 ...
EXCEL中如何按顺序排序?
1、选中需要按顺序排列的区域;2、依次打开菜单栏“数据”→“排序”,这时我们会看到弹出一个“排序”的对话框;3、选择“自定义序列”,这里面我们就可以选择我们需要排序的类型了,然后确定即可。上述操作是按照月份的顺序来排列的,大家也可以根据自己的需求选择,如:按星期排列、按季度排列、按英文...
Excel排序数据快速整理多种排序方法汇总
1、按颜色排序 除了数值、文本能排序,高版本的Excel还支持按字体颜色排序、按单元格颜色排序或者按条件格式的图标集排序。2、按行排序 默认排序都是按照垂直方向的,如果你的表格结构比较特殊,还可以按行方向排序。3、按笔划排序 话说这一天,公司召开分红大会,这时候要对分红的员工姓名按笔划排序。嗯嗯...
excel表格如何排序
我们平常用的排序都是一列,Excel也可以按行排序 如下图,横向月份顺序是乱的,我们需要按顺序排序 1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】;2、在排序窗口中点击【选项】按钮,方向选择【按行排序】,点击【确定】;3、主要关键字选择【行1】,排序依据选择【单元格值】...
怎么在Excel中排序?
1、第1步Excel中单击表格中需要排序字段的任一单元格。第2步打开「数据」菜单中的「排序」命令,弹出「排序」对话框。2、打开excel表格,单击数据,找到排序,然后单击排序。自动弹出排序界面,在主要关键字中选择姓名,然后单击选项。自动弹出排序选项界面,在方法中选择笔划排序,然后单击确定。3、框选...
Excel如何排序?掌握3种排序方法!
首先,基本排序是最基础的Excel排序技巧。只需在“数据”选项卡下选择“排序”,然后选择你希望排序的列及排序方式(升序或降序)。这种排序适用于简单、直觉式的数据组织。接着,对于更复杂、特定条件的排序需求,我们能运用到高级排序功能。在“排序和筛选”窗口中,除了基本的升降序外,还能添加多个排序...