任何公司在规范化管理过程中,都会强调制度建设在管理中的重要性,因而也会加强制度建设方面的力量。但制度制定后如何保证其的有效执行,如何将制度深入员工心中,是企业管理的一大难题。
传统的企业管理中,为了保证制度的执行,会通过扣钱的方式,例如:为了保证员工能按时上班,规定如果迟到1分钟扣10块钱,但是这样效果并不好,因为这样的制度不能得到员工的认可。企业中每一个制度的制定都有一个目的,都要达到一个目标,制度是否能执行,能被员工认同,关键在于管理者制订的制度中植入的理念、思想、规范、标准与员工心中所想要的是否一致,即制度的匹配性与适宜性。如果能保持一致,员工会认同、执行,如果不一致,即使存在有再多的处罚,员工也会违反,即使当面不违反,也不会赞同,一旦有机会,定会重蹈覆辙。所以在传统的管理中,哪怕公司制定了非常严格的规章制度,也无法保证制度的执行,最重要的原因是员工不认可。
企业管理中,老板选择用扣钱的方式来约束员工,增强制度的执行力。最重要的是希望员工获得一个认识错误的信号,用扣钱的方式,员工虽然接收到了处罚的信号,但是员工从心里抵触这个制度,更无从谈起制度强有力的执行了,而积分制管理用扣分来替代扣钱,更加人性化,员工既接收到了处罚的信号,也乐于接收。
只有既体现企业发展意志、又满足大多数员工需求、同时又体现人性化与规范化管理的制度,员工才会认同,才会去执行。
为了保证制度的执行,管理者要就制度中的观念、方法、规范去影响员工的工作行为、态度、方式和方法,使之与制度中的理念保持一致,即制度的匹配性。在这种情形下,组织必须要进行反复的宣贯和培训,让员工彻底理解,即使思想上暂时不能与制度要求保持一致,至少要在行动上不违反制度。久而久之,习惯形成后就会产生认同。
实行积分制管理后,员工的任何行为都能用积分量化考核,例如:员工开会主动发言有加分,公交车上让座也会有加分,一个月未迟到有额外奖分等等。总之,员工的任何行为习惯都能与积分挂钩,时间久了,员工会习惯准时上班,开会积极主动发言等等。管理者用了积分制管理的观念、方法来营销员工的工作行为、态度和方法。
积分制管理能做到这么好的效果,不仅仅因为它的人性化,更是因为员工在执行中有了原动力。例如,公司要求门卫对所有外来人员都要先登记再进入,但是很多人都会觉得麻烦,直接进入到公司内部,门卫也只能睁一只眼闭一只眼。导入积分制管理后,公司规定,门卫值班人员,每登记一次,给值班人员奖分,而年底奖金与积分又是密切相连的,结果门卫遇到了那种不愿登记的人员,会耐心做工作,要求来访人员签字。因为登记和保安的年终奖金有关,解决了执行过程中的原动力问题,因此制度执行力大大增加。
只有企业制度固化了,才能将制度深入员工心中,才能将企业的价值观植入员工的行为中,久而久之,组织才能形成较有力的行动力,才会有具有竞争力的组织文化。
企业怎么提高执行力
企业提高执行力的方法包括:1.明确目标和优先级:确保全体员工都清楚公司的战略目标和优先级,明确每个人的职责和任务。2.设定清晰的绩效指标:制定可衡量的绩效指标,用来评估和激励员工的执行力。3.建立良好的沟通和协作机制:构建高效的跨部门沟通和协作机制,确保信息畅通,决策迅速落地。4.优化决策流程...
如何提高制度的执行力
制度的内容应当具体化、量化,明确员工在执行过程中应当做什么,何时做,怎么做或做到什么程度。这有助于提高制度的执行力。对于所有员工来说,制度面前人人平等,必须接受并遵守现有的制度。只有这样,才能在制度面前保持公平公正,从而提高制度的执行力。除此之外,企业还需要建立严格的考核制度。只有制度的...
制度执行力步骤
提升制度执行力的关键步骤如下:首先,进行战略规划,明确企业的长远发展方向和内部凝聚力,解决企业发展中方向不明和团队合作不足的问题。(步骤一)其次,设计合理的组织架构,确保每个岗位职责清晰,避免工作职责混乱和考核无依无据。(步骤二和三)接着,梳理管理流程,强化部门间的协作,打破各自为政的...
如何提高制度执行力
其核心就是通过建设先进的企业文化,重视团队精神的塑造,把企业规章制度和管理措施等转化为全体员工贯彻执行制度的自律、自主、自觉的行动。这不仅是贯彻“以人为本”的思想基础,也是提高制度执行力的关键措施。 首先,增强员工忠诚度。一是管理者对员工要诚实守信。履行对员工的每一个承诺,不能对员工开空头支票。二是...
如何提高制度的执行力
3、营造自觉遵守制度的氛围。执行制度时,应加强指导和帮助,及时解决执行过程中出现的问题。主要应把制度作为一项重要的学习内容,同时还应将员工对制度的掌握程度作为对员工考核的重要内容,激励员工自觉学习制度。4、加强制度执行情况跟踪。在执行制度过程中,还应建立部门之间、员工之间相互监督的制衡机制,...
如何提高制度的执行力
1、宣传教育,深入人心;2、领导带头,榜样力量;3、奖惩制度,行为规范。
如何加强制度建设 提升制度执行力
如何提高一个企业的整体管理水平,不是光有完善的制度就行了,还要有严格的考核,管理制度一经公布,就对企业组织内部任何人都具有约束力,人人都要严格遵守执行,领导也不例外。只有领导以身作则,一旦有违反行为,同样接受处罚,坚决不搞特殊化,这样才能形成良好的企业氛围,制度建设才能真正得以贯彻实施...
如何让规章制度执行到位
如何提高制度执行力 1、确保制度作用有效发挥领导者要起带头作用。中国古代的曹操就曾以“割发代首”树立遵守制度的榜样。领导严格遵守了,自然会对员工产生影响。一个合格的领导就是要严格的要求自己,只有要严格要求自己,从自身做起,才能领导他人,员工才会心服口服,才会服从领导的安排和指挥,员工都是...
如何提高制度执行力,做到用制度管权,用制度管事,用制度管人
如何提高执行力 执行力:对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。执行力要成为一种强势,必须要把握执行制胜的二十四字真经:认同...
如何加强企业执行力建设
1、明正思想,提高领导能力,发挥好领导的引导示范作用。2、建章立制,倡导执行作风。领导要敢于放权,实行层层负责的制度。3、真抓实干,实行明确的目标管理,提高执行能力。4、加大监督考核的力度,建立合理的奖优罚劣激励机制。5、建立健全沟通机制,增强企业员工的责任心。6、加强基层建设,对基层...